Assistant / Assistante de gestion administrative

SWOT CONSEILS RH; Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour gérer les opérations comptables, les ressources humaines, et l'assistanat général. Le candidat idéal aura une formation supérieure en assistanat et une expérience significative dans un environnement exigeant, maîtrisant l'anglais et/ou l'italien. Les responsabilités incluent la gestion autonome des missions et le pilotage de divers projets administratifs. Le poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel entre 34 000 € et 40 000 €.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire à taille humaine.
• Capacité à travailler en autonomie et à anticiper les besoins.
• Maîtrise des opérations comptables et des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des opérations comptables et financières.
• Piloter la fonction RH et préparer les éléments de paie.
• Assurer les tâches d'assistanat et de gestion administrative.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Compétences en communication digitale

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'italien

Formation

Formation supérieure en assistanat, gestion ou management des PME

Outils

Logiciel CIEL

Description du poste

Offre n° 201DJPT - Assistant / Assistante de gestion administrative

Avant d'aller plus loin, posez-vous ces trois questions essentielles :

• Avez-vous déjà pris en main toutes les clés de la gestion administrative et comptable d'une petite structure agile, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Général ?
• Êtes‑vous une personne ultra‑autonome, capable de jongler avec plusieurs missions à la fois, de prendre des initiatives et d'anticiper pour faire avancer les dossiers ?
• Êtes‑vous à l'aise pour communiquer en anglais et/ou italien, afin de collaborer efficacement avec notre maison mère ?

Si la réponse est OUI à ces trois questions, vous êtes peut‑être la personne que nous recherchons.

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre client, une société à taille humaine (moins de 10 collaborateurs), filiale d'un groupe international spécialisée dans la fabrication de composants et systèmes pour le chauffage, la climatisation, la plomberie recherche son futur(e) assistant(e) de gestion (F/H).

Vos missions

• Comptabilité et gestion financière :
  • Vous prenez en main l'ensemble des opérations comptables sur le logiciel CIEL, depuis l'enregistrement des factures fournisseurs jusqu'au recouvrement des clients.
  • Vous assurez la préparation des factures de commissions pour la maison mère.
  • Vous pilotez les rapprochements bancaires et contrôlez le cash pooling en lien avec le service comptable italien, tout en préparant les états financiers et les reportings nécessaires.
  • Vous contribuez à la consolidation des comptes, à la préparation du bilan annuel et au suivi des immobilisations.
  • Vous êtes également acteur des obligations administratives, telles que la mise en place de la facturation électronique 2026.
• Ressources humaines :
  • Vous pilotez la fonction RH dans son intégralité : élaboration des contrats de travail, avenants, suivi des absences, suivi des congés, RTT, forfaits jours.
  • Vous assurez le suivi des visites médicales ainsi que le suivi du DUERP.
  • Vous pilotez également le plan de formation.
  • Vous préparez les éléments de paie, gérez les titres restaurants.
• Assistanat & Gestion Administrative :
  • Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels, le courrier et la boîte email, et organisez les déplacements professionnels.
  • Vous supervisez les contrats locatifs et prestataires, les achats de fournitures et le classement documentaire.
  • Vous êtes moteur dans la préparation et la coordination des salons professionnels, tels qu'Interclima, et veillez à ce que toutes les opérations administratives soient réalisées avec rigueur et proactivité.
  • Des compétences en communication digitales sont également appréciées.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou management des PME.
• Vous avez construit votre expérience dans un environnement exigeant où autonomie, polyvalence et rigueur sont essentielles.
• Vous avez occupé un poste similaire dans une société à taille humaine, avec une expérience significative qui vous a permis de maîtriser toutes les dimensions de votre rôle.
• Vous maîtrisez l'anglais et/ou l'italien (niveau B2) à l'écrit comme à l'oral, pour collaborer efficacement avec la maison mère et les partenaires internationaux.
• De nature structurée, méthodique et rigoureuse, vous êtes capable de gérer l'ensemble de vos missions en totale autonomie, tout en priorisant et en anticipant les besoins de l'entreprise.
• Vos qualités humaines : humilité, discrétion, réactivité, polyvalence, agilité et pragmatisme vous feront la différence et vous permettront de réussir pleinement dans ce rôle transverse et stratégique.

Conditions du poste

Agent de Maîtrise - Base 35 heures

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 34 000 € à 40 000 € sur 13 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Agent de maîtrise (Qualification)

Expérience

• 5 mois indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Anglais (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d’œuvre