Assistant / Assistante de gestion administrative

France Travail; Lamentin; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'administration à Lamentin recherche un Assistant de gestion administrative pour gérer l'accueil, le suivi administratif et rédactionnel de documents. Le poste est ouvert aux débutants, avec une charge de travail de 35 heures par semaine. Les compétences requises incluent la gestion documentaire et l'utilisation d'outils numériques. Contrat à durée déterminée de 12 mois avec une entrée rapide.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique et physique, courriers, mails, classement et archivage.
• Support technique : gestion et suivi des documents liés aux chantiers.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 200WVLG
Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions principalesEn lien direct avec la direction et les chargés d'affaires au sein de l’équipe administrative vous êtes chargés de :Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique et physique, courriers, mails, classement et archivage.Support technique : gestion et suivi des documents liés aux chantiers : devis, contrats, factures, bons de commande. Location matérielsSuivre les diverses commandes fournisseurs, les livraisons et les stocks.Suivi des devis, factures et relances clients/fournisseurs.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• simc

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées de design