Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Vendôme; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'agenda et les déplacements, assurer le suivi des dossiers, et contribuer à la gestion administrative et financière. Le candidat devra maîtriser les outils de planification et le pack office. Un Bac+2 en Assistant de Direction est requis, ainsi qu'une expérience de 5 ans. Ce poste est en CDI avec un salaire brut de 2450 euros par mois.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction est indispensable.
• Bac+2 en Assistant de Direction ou équivalent est requis.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements.
• Assurer le suivi des dossiers et la rédaction des comptes rendus.
• Préparer les réunions de direction et les supports de présentation.

Connaissances

Maitrise des outils de planification

Maitrise du pack office / Excel expert

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Gérer un planning

Organiser des déplacements professionnels

Formation

Bac+2 ou équivalents- Assistant de Direction

Description du poste

Offre n° 199JXJW
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vos missions: Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements. Assurer le suivi des dossiers, la rédaction des comptes rendus et des notes internes. Traiter les appels, courriers et emails confidentiels. Préparer les réunions de direction et les supports de présentation. Participer à la coordination de projets internes et à la communication de la direction. Contribuer au suivi de la facturation et à la gestion administrative et financière de l'entreprise.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2450.00 Euros sur 12 mois
• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant de Direction, Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Maitrise des outils de planification Cette compétence est indispensable
• Maitrise du pack office / Excel expert Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques