Assistant / Assistante de direction (H/F)

BEFORMA; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de formation située à Saint-Denis recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour gérer les mails, les plannings et les factures. Ce poste est accessible aux débutants et nécessite des compétences en gestion administrative. Le contrat est un CDD de 24 mois avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté pour ce poste.
• Capacité à gérer des mails et des plannings.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les mails et les propositions commerciales.
• Faire les devis et factures.
• Suivre les factures impayées.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200CLBC Assistant / Assistante de direction (H/F)

• Gérer les mails
• Répondre aux propositions commerciales
• Gérer les plannings des chauffeurs
• Faire les devis et factures
• Suivre les factures impayées

Type de contrat : CDD - 24 Mois

Contrat apprentissage

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• selon la grille légale

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

3 à 5 salariés

BEFORMA , Centre de Formation pour adultes et pour Apprentis 100% digital M. Jimmy SANGARIN