Assistant / Assistante de direction (H/F)

OGEC SAINT RAMBERT; Feillens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution scolaire catholique située à Feillens recherche un Assistant de direction pour gérer les tâches administratives, l'accueil et la communication avec les familles. Le candidat idéal a une expérience de 3 ans, est rigoureux, possède un Bac+2 ou équivalent, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste en CDI implique un travail de 35 heures par semaine sans télétravail.

Qualifications

• Expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur, et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du chef d'établissement et de l'équipe de direction.
• Assurer la gestion administrative des élèves et des inscriptions.
• Participer à la préparation d'événements institutionnels.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat projet

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200RQFW
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous la responsabilité du chef d'établissement du collège et en lien étroit avec l'équipe de direction de l'Ensemble Scolaire, l'assistant(e) de direction participe activement au bon fonctionnement administratif et à la vie de la communauté éducative.

Secrétariat de direction

• Gérer l'agenda du chef d'établissement et de l'équipe de direction, en tenant compte des priorités et des urgences.
• Préparer et organiser les réunions (convocations, documents, comptes rendus).
• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus, dans le respect de la charte graphique et des règles de communication de l'établissement.

Secrétariat pédagogique et relations avec les familles

• Assurer la gestion administrative des élèves : inscriptions, bourses, relevés de notes, livrets scolaires.
• Être un relais efficace entre la direction, les enseignants, la vie scolaire et les familles.

Accueil et communication

• Accueillir avec bienveillance élèves, familles et visiteurs, en incarnant les valeurs d'écoute et de respect propres à l'Enseignement catholique.
• Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.
• Participer à la préparation et à la coordination d'événements institutionnels (portes ouvertes, kermesse, célébrations, réunions de rentrée).

Gestion administrative et suivi du personnel

• Collaborer avec le rectorat pour la gestion administrative des enseignants (absences, heures supplémentaires, PV d'installation).

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience confirmée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels académiques).
• Une expérience en milieu scolaire et notamment sur les outils Charlemagne/Ecoledirecte serait un plus.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens aigu de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles, diplomatie et goût du travail en équipe.
• Adhésion aux valeurs et au projet éducatif de l'Enseignement catholique.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• rémunération selon convention collective Educ NatTravail sur 4,5 jours .Pas de télétravail possible .

Expérience

• 3 An(s) - sur le même poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat projet Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Employeur

50 à 99 salariés

L'Ensemble Scolaire Saint-Charles, établissement catholique d'enseignement sous contrat d'association avec l'État, accueille des élèves de la maternelle à la 3e. Situé à Feillens, au coeur du diocèse de Belley-Ars, il propose un cadre éducatif dynamique et bienveillant, inspiré par les valeurs de l'Évangile et l'exemple de Saint Charles Borromée. Le collège Saint-Charles compte 410 collégiens et une équipe éducative engagée dans un projet pastoral et pédagogique .

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