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Un centre de formation en France recherche un(e) assistant(e) de direction commerciale pour gérer les tâches administratives et opérationnelles. Vous serez responsable de la gestion de dossiers d'inscription, de la planification des formateurs et de la création de supports de communication. Le poste est en CDD de 6 mois, avec un salaire brut horaire de 11,88 € et des avantages tels que des primes et un téléphone mobile.
Actualisé le 12 novembre 2025
L'assistant de direction doit subvenir aux besoins de la direction tant sur les tâches administratives, financières que sur l'aspect opérationnel.Gestion Administrative :- Gérer les dossiers d'inscription à la plateforme CPF avec le suivi que cela demande. Finalisation de l'inscription, facturation et remise de l'attestation.- Gérer les Dossier des différents OPCO, Inscription du centre de formation connaître les modalités de financement, la prise en charge, Saisir un dossier et finaliser l'inscription.- Respecter les critères QUALIOPI : Rédaction des documents (Convention, formulaire, questionnaire, attestation..)- Maitriser AXONAUTE est un place, savoir faire un devis, une facture, suivre les paiements etc..- Planifications des Formateurs/trices, des apprenants selon les disponibilités de la salle de formation,- Vous pouvez être amener à rédiger des programmes de formations, réaliser des supports de formation (PowerPoint) ou de l'actualisation concernant ce type de projet.- Gérer l'agenda du directeur de centre de formation (Prise de rendez-vous, entretien)- Planification des voyages professionnel, accès salon / foiresCompétences essentielles :- Ne pas faire de fautes d'orthographes- S'exprimer correctement, être accueillant/e et chaleureux/se.- Avoir de l'ambition et être consciencieux/se dans son travail.- La ponctualité, être toujours à l'heure.- Sens de l'organisation, de la planification- Être à l'écoute des opportunités.Gestion de Projet :- Identifier les besoins en formations d'une entreprise et réaliser un plan de formation.- Savoir monter des dossiers pour obtenir des agréments,- Répondre à des appels d'offres pour obtenir de nouveaux marché public.- Démarcher des prospects et trouver de nouveau client.- Créer des supports de communication, maîtrise de CANVA- La gestion des réseaux sociaux et un plus. Accompagner les clients sur FB, Insta, Répondre au messages, programmer des publications etc.
Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire
Formations Antilles a été initialement fondée par un consultant et expert métier fort de diverses expériences dans le secteur de la restauration. Le centre s?est ensuite enrichi de formateurs qui excellent dans leur domaine.Nous proposons et étendons notre panel de formations en nous appuyant sur les compétences de notre équipe.