Assistant / Assistante de direction

A C B; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du bâtiment spécialisée dans l'aménagement de locaux professionnels recherche un-e Assistant / Assistante de direction pour gérer les aspects administratifs, financiers et opérationnels. Le candidat doit avoir un BTS en assistant de direction et de solides compétences organisationnelles. Ce poste en CDI à temps plein offre des avantages tels qu'un plan d'épargne retraite d'entreprise et une complémentaire santé.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Primes selon profil et expérience

Qualifications

• Expérience en TPE/PME appréciée.
• Connaissance du secteur bâtiment bienvenue.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat.
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion courante des dossiers et services.
• Comptabilité et gestion financière.
• Gestion des ressources humaines et paie.

Connaissances

Organisation, gestion des priorités

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe et coordination

Confidentialité

Formation

BTS Assistant-e de direction / Assistant-e de gestion

Outils

SAGE BATIGEST

Description du poste

Offre n° 200QRWM Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative et secrétariat
• Accueil téléphonique et physique ponctuel
• Gestion courante des dossiers, contrats et services (téléphonie, informatique, copieur, banque.)
• Classement et archivage
• Travail en coordination avec la secrétaire sur les tâches partagées
• Gestion des ressources humaines / paie : préparation des éléments variables pour le cabinet comptable, suivi des absences, visites médicales, cartes BTP, formations et habilitations, déclarations Caisse des Congés Payés, participation au recrutement, gestion administrative des procédures exceptionnelles, répartition des missions RH avec la secrétaire lorsque nécessaire
• Comptabilité et gestion financière : vérification factures fournisseurs et imputations chantiers, émission des factures clients, enregistrement des règlements, relances et recouvrement, suivi et anticipation de la trésorerie, relations banque, rapprochement bancaire, contribution à la clôture du bilan, mise à jour des tableaux de bord (CA, prévisionnel, rentabilité, suivi chantiers), certaines saisies et classements effectués en binôme avec la secrétaire
• Gestion des chantiers et support aux chargés d'affaires : suivi commandes clients et fournisseurs, rédaction et mise en forme de documents, suivi des contrats de sous-traitance, saisie et vérifications dans les logiciels internes
• Gestion de la flotte automobile : suivi des révisions, entretiens, contrôles techniques, sinistres et amendes, suivi cartes carburant et péages (tâches partagées)

Profil recherche

Formation & expérience

• BTS Assistant-e de direction / Assistant-e de gestion souhaité
• Expérience en TPE/PME appréciée
• Connaissance du secteur bâtiment bienvenue
• Maîtrise des outils bureautiques (SAGE BATIGEST serait un vrai plus)

Savoir-faire

• Organisation, gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle
• Travail en équipe et coordination en binôme
• Confidentialité et méthode

Savoir-être

• Curiosité, sens du service, diplomatie
• Proactivité dans l'amélioration des outils et process
• Esprit collectif

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35h/semaine
• Poste basé au siège
• Horaires fixes
• Outils et matériel fournis

Poste à pourvoir courant février 2026

Avantages

Plan d'épargne retraite d'entreprise, complémentaire santé, primes selon profil et expérience

Déplacements : Jamais

Employeur : 10 à 19 salariés. Entreprise du bâtiment second œuvre spécialisée dans l'aménagement de locaux professionnels. M. Philippe GAY