Assistant / Assistante de coordination (H/F)

GERICO; Saint-Cloud; Sur place; EUR 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre d'information et de coordination à Saint-Cloud recherche un Assistant de coordination H/F pour offrir un soutien administratif et relationnel. Le candidat idéal devra accueillir le public, gérer des demandes diverses et effectuer des tâches administratives. Une formation de niveau Bac à Bac+2 est souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste propose un environnement de travail agréable avec un contrat à durée indéterminée, un salaire annuel brut de 22,680 Euros, et des avantages tels que des RTT et une prime de 13ème mois.

Prestations

RTT supplémentaires

Prise en charge des transports

Prime de 13ème mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Discrétion indispensable.
• Esprit d'équipe souhaité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Accompagnement des demandes simples.
• Assistance administrative à la direction.
• Organisation de réunions.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Préparer les salles de soins et le matériel nécessaire aux interventions

Renseigner des documents médico-administratifs

Français

Formation

Formation Bac à Bac+2

Outils

Excel

Word

PDF

Outlook

Description du poste

Offre n° 200RZSQ
Assistant / Assistante de coordination (H/F)

Nous recherchons un Assistant de coordination H/F pour rejoindre notre équipe à partir du 20 décembre.Le CLIC GERICO, centre local d'information et de coordination, accompagne les seniors en perte d'autonomie ainsi que leur famille pour mettre en place des solutions favorisant l'autonomie et le maintien à domicile. Il intervient auprès des habitants des communes de Saint-Cloud, Garches, Vaucresson, et Marnes-la-coquette.Sous la supervision de la directrice, vous fournirez un soutien relationnel, administratif et opérationnel essentiel à l'ensemble de notre unité.Vos principales missions :- Accueil téléphonique et physique du public et des professionnels, avec ou sans rendez-vous.- Accompagnement du public et des professionnels dans les demandes simples (téléassistance, portage de repas, auxiliaire de vie, APA à domicile .).- Programmation et suivi des ateliers et actions de prévention du CLIC définis par la direction.- Appui opérationnelle à l'équipe : assurer la circulation des informations, organiser les réunions (rencontre partenaire, conseil d'administration, synthèse .), aider à la gestion des rendez-vous .- Assistance administrative à la direction (rapport d'activité, factures, dossiers de subvention .)- Supervision de l'intendance, de la maintenance et gestion administrative courante (courrier, diffusion, classement, correction, relecture, enregistrement .).Profil recherché :- Facilité à entrer en relation et à offrir une écoute attentive, respectueuse et sans jugement.- Plaisir à accueillir et accompagner ce public (personnes âgées, famille).- Esprit d'équipe : aime assister les professionnels, coopérer et faciliter le travail collectif.- Appétence pour l'organisation et les tâches administratives.- Discrétion indispensable- Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Pdf, Outlook)- Formation Bac à Bac+2 ou expérience équivalenteAvantages :- Lundi à vendredi de 9h à 17h- RTT supplémentaires- Environnement de travail à taille humaine- Prime 13ème moisRémunération :Selon la convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile du 21 mai 2010.Postulez dès maintenant sur cette offre, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22680.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Véhicule
• Téléphone mobile
• Prime de 13ème mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Préparer les salles de soins et le matériel nécessaire aux interventions
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme Cécile GUILLONNET

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