Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

DOLE FRANCE; Vitrolles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fruits et légumes recherche un Assistant / Assistante administration des ventes à Vitrolles. Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes, de la gestion de la facturation et des relations avec les clients. Une expérience d'un an et la maîtrise de l'anglais, espagnol et d'autres langues sont indispensables. Le contrat est en CDI avec un salaire brut mensuel entre 2200 et 2400 Euros.

Qualifications

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Enregistrer des commandes clients.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients.
• Préparer les ordres de livraisons.
• Assurer le suivi logistique des achats et des approvisionnements.
• Gestion administratif divers.
• Suivre les stocks.
• Actualiser les tableaux de bords liés aux ventes.
• Renseigner les demandes d'informations clients.
• Jouer un rôle de support.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langue Colombienne

Anglais

Espagnol

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Overview

Offre n° 199XFLJ – Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Responsabilités

• Enregistrer des commandes clients


• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels


• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres)


• Préparer les ordres de livraisons


• Assurer le suivi logistique des achats et des approvisionnements


• Gestion administratif divers


• Suivre les stocks


• Actualiser les tableaux de bords liés aux ventes


• Renseigner les demandes d'informations clients


• Jouer un rôle de support lorsque cela s'avère nécessaire


• Suivi des litiges


• Communication avec les différents intervenants de l'entreprise


• Etablissement de reporting divers

Conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Salaire : Salaire brut mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable


• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - MAITRISE

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique


• Effectuer le suivi des commandes, la facturation


• Etablir un devis


• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande


• Langue Colombienne


• Anglais Cette langue est indispensable


• Espagnol Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service


• Faire preuve de rigueur et de précision


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Employeur

20 à 49 salariés

TOTAL PRODUCE INDIGO, filiale française du leader mondial dans son secteur et spécialisé dans l'importation de produits de contre saisons (pomme, poire, agrume, raisin, exotique, ananas, avocat, etc) en provenance de l\'hémisphère sud,