Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

France Travail; Verzenay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative en France cherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour gérer les flux financiers et logistiques. Le poste nécessite 12 mois d'expérience et une formation Bac+2 en assistanat commercial. Les tâches incluent la facturation, la gestion des contrats de personnel, et le suivi logistique. Ce rôle est à temps partiel, avec un salaire brut de 13,68 euros de l'heure et des avantages tels que des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Ticket Restaurant

Qualifications

• 12 mois d'expérience en tant que secrétaire commerciale / ADV est indispensable.
• Formation Bac+2 en Secrétariat ou assistanat commercial obligatoire.

Responsabilités

• Gestion des factures et des règlements clients.
• Administration du personnel et gestion des contrats.
• Suivi des approvisionnements et logistique opérationnelle.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou assistanat commercial

Description du poste

Offre n° 200VQMK Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Le/La titulaire du poste est le pivot administratif et logistique, assurant la bonne gestion des flux financiers, sociaux et opérationnels des deux Domaines.

A. Administration des Ventes et Comptabilité (40%)

• Facturation Client/Fournisseur : Édition des factures de ventes et gestion des règlements clients (suivi et relance).
• Réception, scan et préparation du paiement des factures fournisseurs.
• Réconciliation des manquants et justification des écarts.
• Clôture et Déclarations : Participation aux opérations d'inventaire et de clôture comptable.
• Réalisation des déclarations mensuelles sectorielles (Douanes, BIVB, CAVB, Chambre Agri, France Agrimer, etc.).
• Commissions : Édition et suivi des états de commissions pour les agents commerciaux.

B. Gestion des Ressources Humaines & Paie (10%)

• Administration du Personnel : Formalités d'embauche (DPAE) et gestion administrative des dossiers du personnel.
• Gestion complète des contrats saisonniers via le dispositif TESA.
• Paie et Gestion des Temps : Organisation et suivi des plannings de travail et répartition des tâches.
• Réalisation de la paie des occasionnels TESA.
• Transmission et contrôle rigoureux des variables de paie des permanents (absences, congés, etc.).
• Sécurité : Suivi des obligations de l'employeur et mise à jour du DUER.

C. Logistique et Support Opérationnel (50%)

• Approvisionnements Matières Sèches : Suivi des matières sèches et gestion proactive du réassort (bouteilles, étiquettes, cartons).
• Planification des approvisionnements : coordination entre le fournisseur, le transporteur et le service production. Anticipation des ruptures.
• Expéditions : Établissement du Planning d'expédition et préparation des dossiers de sortie.
• Suivi des stocks de produits finis.
• Support Production : Mise en place et mise à jour des documents opérationnels (fiches d'habillage, de dégorgements).
• Relations Commerciales : Assurer l'interface logistique avec les agents et les restaurateurs.

Jours travaillés : Lundi - Mardi - Jeudi 9h-12h - 13h - 17h

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.68 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Ticket Restaurant : 8€ avec 60% de participation de l'employeur

Expérience

• 12 Mois - secrétaire commerciale /ADV Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Gestion de fonds