Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

USIMAT SERMEES; Nogent-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'équipements mécaniques recherche un assistant administration des ventes (H/F) à Nogent-le-Roi. Vous serez responsable du suivi des commandes clients, de la facturation et de la logistique. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience en environnement B2B et maîtriser un ERP tel que Silog. La pratique de l'anglais est fortement souhaitée. Ce poste est en CDI à plein temps, avec des horaires de journée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Expérience en environnement B2B est idéale.
• Capacité à travailler en autonomie et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Suivre les commandes clients et la facturation.
• Répondre aux demandes d'informations des clients.
• Préparer et suivre la logistique des achats.

Connaissances

Gestion des commandes

Suivi de la facturation

Maîtrise de l'ERP

Compétences en anglais

Sens de l'organisation

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Silog

Pack Office

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

28 - NOGENT LE ROI

L’assistant administration des ventes s’occupe entre autres, des commandes des clients, s’assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Ses missions principales sont les suivantes:

• Suivre les commandes clients et la facturation
• Répondre aux demandes d'informations clients
• Saisir les commandes clients
• Préparer et suivre la logistique
• Coordonner et suivre la logistique des achats et de l'approvisionnement
• Transmettre les documents pour l'organisation de la livraison chez le client
• Saisir les commandes client et/ou fournisseur dans l'ERP
• Suivre les stocks
• Garantir les normes et la règlementation
• Assurer la gestion de certains documents de douanes
• Assurer la passation des commandes d'approvisionnement

Profil: Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B. Maîtrise d'un ERP (Silog serait un plus) et des outils informatiques (Pack Office). Sens de l'organisation et rigueur indispensables pour gérer des demandes urgentes. Excellent relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes production et les clients. Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie. La pratique de l'anglais est très fortement souhaitée.

Compétences requises:

• Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
• Assurer la relation client
• Assurer le suivi du fichier clients
• Pratiquer l'anglais
• Exploiter les outils informatiques et numériques
• Utiliser des outils de communication

Type de contrat

CDI

• Contrat travail
• Durée du travail 37H30/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• SELON PROFIL

Expérience

• 2 ans (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents (indispensable)

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Employeur

20 à 49 salariés

Usimat Sermées : Expert dans la conception et la fabrication d'équipements mécaniques dans les secteurs d'activités suivants : matériels de servitude aéroportuaires, équipements de dépoussiérage, bancs d'essais et industries.