Assistant / Assistante administratif(ve) Formation (H/F)

GRETA SAVOIE HAUTE-SAVOIE; Bassens; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation pour adultes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers des apprentis. Vous travaillerez sur l'administration et la finance des contrats d'apprentissage, tout en contribuant à un service dynamique. Diplôme de Bac+2 et 2 ans d'expérience requis. Salaire d'environ 1 850 € brut par mois. Possibilité de télétravail et horaires flexibles.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Connaissance des outils numériques et des logiciels spécialisés est nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la documentation administrative des contrats d'apprentissage.
• Assurer le suivi financier des dossiers des apprentis.
• Préparer les certificats de réalisation et les relances nécessaires.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Contrôler la conformité des données

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Utilisation de logiciels spécialisés

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200KTCR
Assistant / Assistante administratif(ve) Formation (H/F)

Vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant et contribuer activement au bon fonctionnement d'un service dédié à la formation et à l'apprentissage ?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour renforcer notre équipe à Chambéry.Au sein du pôle apprentissage, vous participerez à la gestion administrative, financière des dossiers des apprentis.En appui direct de notre Responsable de Service, vos missions seront d'assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage signés avec nos entreprises partenaires :Gestion administrative et financière en lien avec les établissements réalisateurs de formation- Réceptionner et suivre les documents de rentrée,- Contrôler la réception des prises en charge de chaque contrat d'apprentissage et effectuer les relances nécessaires.Gestion des contrats d'apprentissage et conventions de formation en lien avec les entreprises et les organismes financeurs- Renseigner et mettre à jour la base de données apprentis et entreprises,- Vérifier la conformité des documents (CERFA, contrats pédagogiques) avant signature,- Élaborer les conventions de formation et assurer leur diffusion et archivage.Suivi administratif des apprentis- Gérer les demandes d'aides (restauration, hébergement, permis, premier équipement),- Préparer les cartes métiers et attestations de fin de formation.Gestion financière et suivi des financements- Assurer la facturation des coûts contrats et le suivi des paiements,- Émettre les certificats de réalisation et effectuer les relances si besoin,- Participer au suivi des frais annexes en lien avec les services concernés.Renseignement du système d'informationContrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable.Temps plein : 35h (ou 39h avec RTT). Horaires variables.Déplacements ponctuels en Savoie et Haute-Savoie.1 jour de télétravail possible par semaine.Salaire selon diplôme et expérience professionnelle antérieure : environ 1 850 € bruts mensuels.Prise de poste au 05/01/2026.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels spécialisés Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

Le GRETA SAVOIE HAUTE-SAVOIE, structure de l'Education Nationale qui organise des formations pour adultes, est un développeur de compétences, à forte notoriété, qui inscrit son action dans un engagement partenarial économique et institutionnel fort, au coeur des enjeux et des défis de son territoire. Acteur incontournable de la formation, il accompagne les salariés et les demandeurs d'emploi dans leur parcours professionnel.Les équipes accompagnent plus de 6000 apprenants par an.Mme Bénédicte JABOULET

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