Assistant / Assistante achat

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de l'administration publique recherche un(e) Assistant(e) achat pour gérer la partie administrative et financière liée aux agents. Les responsabilités incluent la mise à jour de profils dans CHORUS-DT, le traitement des frais de déplacement et le suivi de dépenses. Le candidat idéal doit avoir 12 mois d'expérience minimum et faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'esprit d'équipe. Le contrat est un CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 1802 euros.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à effectuer le suivi des commandes et la facturation.
• Compétences en opérations comptables.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour des profils agents dans CHORUS-DT.
• Traitement des frais de déplacement et contrôle des justificatifs.
• Suivi des frais de changement de résidence et d'affectation des nouveaux agents.
• Mise à jour des tableaux de bord financiers.

Connaissances

Règles de gestion financière publique

Outils CHORUS-DT

Bureautiques

Contrôle rigoureux des pièces

Suivi de tableaux de bord

Gestion simultanée de plusieurs dossiers

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens du service

Outils

Logiciels de gestion des achats

Description du poste

Offre n° 200LTKX Assistant / Assistante achat

Sous la responsabilité du chef du service Finances, l'auxiliaire participe à la gestion administrative et financière de la DNSCE, notamment le suivi des frais des agents et l'exécution des dépenses de fonctionnement.

Activités principales

• Gestion et mise à jour des profils agents dans CHORUS-DT (coordonnées, fonctions, centres de coûts).
• Traitement des frais de déplacement : réservations, ordres de mission, contrôle des justificatifs, suivi et archivage.
• Suivi des frais de changement de résidence et des frais d'affectation des nouveaux agents.
• Participation à l'exécution des dépenses de fonctionnement et à la mise à jour des tableaux de bord financiers.

Compétences requises

• Connaissances : Règles de gestion financière publique, outils CHORUS-DT et bureautiques.
• Savoir-faire : Contrôle rigoureux des pièces ; suivi de tableaux de bord ; gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Savoir-être : Organisation, discrétion, esprit d'équipe, autonomie et sens du service.

Relations de travail

• Internes : agents et responsables de pôles de la DNSCE.
• Externes : services de la DGDDI, autres administrations et prestataires.

Enjeux du poste

Assurer une gestion fiable et conforme des dépenses et appuyer le bon fonctionnement financier de la direction.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser des logiciels de gestion des achats

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale