Assistant / Assistante

Ginger SOFRECO; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d’ingénierie recherche un(e) assistant(e) pour le département Industries et Agro-Industries. Vous serez responsable de l'appui aux chargés d'affaires pour les appels d'offres, de la gestion de projets en cours, et de l'organisation de déplacements internationaux. Une maîtrise de l'anglais et des outils de bureautique est requise. Le poste offre un environnent de travail convivial et dynamique en Île-de-France.

Prestations

13ème mois

Épargne salariale

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Capable de travailler en anglais; une seconde langue est un plus.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique, en particulier Word.
• Dynamique, organisé(e), avec un bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Appuyer les chargés d'affaires dans l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres.
• Gérer les projets et études en cours.
• Organiser les déplacements internationaux.
• Effectuer le secrétariat courant en français et en anglais.

Connaissances

Travail en anglais

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de Power Point

Sens des délais

Dynamique

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing

Description du poste

LE GROUPE GINGER

Avec ses 4 300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain.

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.

Le département Industries et Agro-Industries de Ginger SOFRECO propose ses services dans le cadre de projets industriels sur financements privés ou nationaux mais aussi de programmes d’aide au développement des grands bailleurs de fonds internationaux (Union Européenne, Banque mondiale, Agence Française de Développement, etc.).

Quelques domaines couverts : plantations agro-industrielles, filières agricoles artisanales incluant des procédés de transformation, filières agro-alimentaires, filière pêche et aquaculture, développement de l’agro‑business, industries sucrières, sidérurgiques, chimiques, le traitement des minerais et la production d’engrais.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre département Industries et Agro‑Industries (équipe de 4 personnes dont 1 assistant(e)).

Après une période d’intégration (session d’accueil, formation à nos outils informatiques), vous aurez pour missions :

• L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux : montage des dossiers, collecte de documents administratifs, mise en page de documents avec respect des chartes graphiques, envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans le respect des délais impartis.
• L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, documents comptables…).
• L’organisation des déplacements internationaux (billets d’avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…).
• Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…).

Candidat(e) : Diplômes requis

• Formation minimum BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing, …

Profil

• Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus ;
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel et Power Point),
• Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• 13ème mois
• Épargne salariale
• Mutuelle
• Tickets restaurant

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun ;
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences ;
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez‑nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !