ASSISTANT ADMNINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

PLAST MOUL; Bourgoin-Jallieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur plastique à Bourgoin-Jallieu recherche un(e) collaborateur(trice) pour gérer l'accueil, le standard téléphonique, ainsi que la facturation. Le candidat idéal a un BAC +2 en gestion et 2 ans d'expérience, est organisé et à l'aise avec les outils ERP. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 30,482 euros.

Qualifications

• 2 An(s) d'expérience indispensable.
• Sens de l'organisation et esprit d'équipe.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et les visiteurs.
• Établir la facturation clients et vérifier les factures.
• Saisir les commandes d'approvisionnement et gérer les relances fournisseurs.

Connaissances

erp

Organiser le traitement des commandes

Réceptionner des produits

Superviser des opérations

Formation

BAC +2 en gestion PME PMI, approvisionnement, ADV ou équivalent

Outils

PACK OFFICE

Description du poste

Principales liaisons fonctionnelles : avec la direction générale, la direction administrative et financière, la direction commerciale, services logistique : Etre responsable de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique Gérer la facturation clients et fournisseurs Divers travaux administratifs : courrier, note, .. Analyse et gestion du suivi des achats de matières premières, fournitures Relation fournisseurs Missions de l'emploi: Accueil : Gère le standard téléphonique Accueille les visiteurs Gère le stock de fournitures de bureau Gère le classement et le rangement de dossiers divers Gère l'arrivée et le départ du courrier et le distribue par service – Secrétariat/Facturation Etablit la facturation clients. Vérifie les factures fournisseurs, transports et sous traitance : rapprochement, BL, BC, Factures Associé commandes fournisseurs et BL pour transmission au service comptabilité Frappe de courriers divers – Achats / Logistique Analyse des besoins en matières et emballages suivant stock mini, restant à livrer Saisit les commandes d'approvisionnement et gère les relances fournisseurs (retard de livraison) S'assure de l'approvisionnement en matières et emballages Réalise la saisie des commandes clients Saisit les BL clients matières Relation avec le groupement d'achats : analyse des hausses, mise à jour système informatique, information au service commercial Gestion des commandes inter sites Organisation des transports inter sites Validation hebdomadaire CA + analyse en fin de mois Vous présentez un formation de type BAC 2, en gestion pme pmi, approvisionnement, ADV ou équivalent, vous êtes tenace, organisé, impliqué, organizado, vous aimez travailler en équipe, tout en étant autonome sur vos missions, vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils de type ERP, PACK OFFICE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H50/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 30482.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• erp Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques

Employeur

20 à 49 salariés

entreprise spécialisée dans l'injection mono matière, bi-matière, surmoulage automatisé pour les marches de l'automobile, de l'industrie et de l'hygiène. Site de fabrication dédiée au moulage grande série – mono et bi-matieres –

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