Assistant administratif (unités scientifiques) - H / F

Institut Pasteur; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de recherche renommée à Paris recherche un Assistant administratif (unités scientifiques) pour gérer des missions et l'accueil au sein de ses équipes. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en assistanat, une maîtrise des outils informatiques, et un anglais bilingue. Ce poste en CDD de 4 mois offre un environnement multiculturel stimulant avec divers avantages.

Prestations

Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport

Restaurant d'entreprise

Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs

Salles de sports et plus de 30 activités culturelles

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Responsabilités

• Organisation et gestion des missions et déplacements.
• Organisation des réunions et réservation des salles.
• Préparation et suivi des demandes d'accueil.
• Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants.
• Suivi des personnels des équipes.
• Suivi des commandes et du budget.
• Suivi des demandes aux services techniques.
• Mise à jour des sites Web des équipes.
• Traduction de documents Français-Anglais.
• Office Management.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données)

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Anticipation des demandes

Polyvalence

Anglais parfaitement bilingue

Formation

Bac+2 ou 3 en assistanat

Description du poste

Référence

2025-15839

Date de début de diffusion

26 / 09 / 2025

Date de parution

01 / 10 / 2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) - H / F

Missions / Activités

🔬 L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

🎯 Missions / activités :

Au sein de trois unités dans le département de Biologie du développement et cellules, vos missions seront les suivantes :

• Organisation et gestion des missions et déplacements
• Organisation des réunions et réservation des salles
• Préparation et suivi des demandes d'accueil
• Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
• Suivi des personnels des équipes
• Suivi des commandes et du budget
• Suivi des demandes aux services technique
• Mise à jour des sites Web des équipes
• Traduction de documents Français-Anglais
• Office Management

Contrat en CDD ( mois)

✅ Profil :

De formation bac+2 ou 3 en assistanat, vous avez a minima 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Anglais parfaitement bilingue.

📑Vos conditions et environnement de travail :

• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Restaurant d'entreprise, cafétérias
• Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, plus de 30 activités culturelles / artistiques / sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Filière souhaitée

Assistanat

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

03 / 11 / 2025