Assistant Administratif Travaux H/F

SMAC - Enveloppe du bâtiment / Etanchéité; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment à Paris recherche un secrétaire administratif pour gérer les appels d'offres et les tâches administratives. Le candidat idéal a au moins 4/5 ans d'expérience, maîtrise SAP et EXCEL, et possède d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste offre des avantages tels que 13ème mois et jours de RTT.

Prestations

13ème mois

Jours de RTT

Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux

Prime de fin d'année

Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)

Participation

Qualifications

• Expérience d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à interagir avec les différents services.
• Rigueur et méthodologie dans le travail.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation et suivi des appels d'offres.
• Gestion des dossiers d'embauches et suivi administratif.
• Contrôle et validation des factures de frais généraux.

Connaissances

Gestion administrative

Maitrise de SAP

Pack Office (EXCEL)

Qualités relationnelles

Description du poste

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents.

Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est la solidarité, la performance et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Description du poste

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :

SECRETARIAT

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
• Gestion de la messagerie électronique d’agence,
• Gestion du courrier,
• Gestion des fournitures et de la documentation,

APPEL D’OFFRES

• Création des clients dans l’ERP (SAP)
• Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres,
• Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Gestion des dossiers d’embauches,
• Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,
• Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,
• Contrôle des pointages des compagnons,
• Être au contact des entreprises de travail temporaires,
• Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),
• Saisie des notes de frais des compagnons,

SOUS-TRAITANCE

• Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants
• Validation auprès du service juridique
• Demande d’agrément des sous-traitants auprès de nos clients
• Demande de création des badges chantier

FOURNISSEURS

• Contrôle et validation des factures de frais généraux,
• Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

DIVERS

• Gestion des EPI (commande, suivi, inventaire)
• Suivi des contrôles règlementaires

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire.

La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue.

Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur, de structure dans votre méthodologie de travail.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l'entreprise.

Informations complémentaires

Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants:

• 13ème mois
• Jours de RTT
• Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux
• Prime de fin d'année
• Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)
• Participation

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.