Assistant administratif travaux F/H

VINCI Construction; Crozon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de construction renommée en Bretagne recherche un Assistant administratif Travaux pour un chantier à Crozon. En CDI de chantier, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, des contrats de sous-traitance, et de l'administratif courant. Vous devez avoir un Bac+2 en Assistanat et une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur BTP. Un démarrage anticipé est envisageable.

Prestations

RTT

Formation présentielle et numérique

Prime de vacances

Mutuelle d'entreprise

Paniers repas

Treizième mois

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Compétences relationnelles pour travailler avec diverses parties prenantes.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de chantier et la documentation administrative.
• Suivre les contrats de sous-traitance et les commandes.
• Assurer la gestion administrative courante au bureau.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams)

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 en Assistanat

Description du poste

L’entreprise.

GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d’art, équipements industriels, etc.

Le poste.

Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant administratif Travaux pour travailler sur un chantier de bâtiment de défense situé à Crozon (29), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de chantier (durée estimée : 24 mois environ).

Les missions.

Rattaché au Directeur travaux, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Diffusion de documents dans le logiciel de gestion documentaire
• Diffusion des PPSPS
• Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier
• Gestion des accès chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
• S’assurer du déploiement des standards Groupe

Le profil.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise. Vos qualités rédactionnelles (e‑mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions. Le poste est situé à Crozon (29) et idéalement à pourvoir à compter de janvier 2026. Un démarrage anticipé peut être envisagé selon les situations.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous vous propose.

• Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier
• Un statut ETAM avec des RTT
• Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
• Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
• Une politique de mobilité attractive
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
• Un treizième mois et une prime de vacances
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Des paniers repas
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !