ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE MAINTENANCE H/F

Record Portes Automatiques France; Voglans; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les portes automatiques recherche un(e) Assistant(e) Back-Office pour gérer l'accueil téléphonique, enregistrer les commandes et effectuer le suivi administratif. Vous aurez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. De nombreux avantages sont offerts, comme un 13ème mois, une mutuelle gratuite et des primes. Poste basé à Voglans, Auvergne-Rhône-Alpes.

Prestations

13ème mois mensualisé

Mutuelle gratuite

RTT

Titres restaurant

Intéressement et participation

Prime vacances

Chèques vacances

Tarifs réduits sur de nombreux loisirs

Bons d'achats cadeaux

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans l'assistanat et la gestion de facturation.
• Bon sens relationnel et aisance orale au téléphone.
• Rigueur dans le suivi administratif des clients.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients pour la facturation.
• Enregistrement des commandes et suivi administratif des comptes clients.
• Relance client sur les factures et/ou devis.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Rigueur

Communication orale

Formation

Formation en gestion administrative ou relation client

Description du poste

Rattaché(e) au service Back‑Office d’une dizaine de personnes, vos missions seront :

• Accueil téléphonique des clients pour la facturation,
• Enregistrement des commandes, et suivi administratif des comptes clients (avoirs, encours),
• Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai),
• Traitement de la documentation liées aux interventions de maintenance.

⭐ Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant, intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, tarifs réduits sur de nombreux loisirs, bons d'achats cadeaux, etc.

Profil Recherché

• Vous avez une formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale ?
• Vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans l'assistanat et la gestion de facturation idéalement dans le secteur du bâtiment ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone mais aussi pour votre rigueur ?

✔️ Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) ! Postulez sans plus attendre !

⚡ Vous aurez un processus de recrutement en 3 étapes :

1. Pré‑qualification téléphonique si positif
2. Entretien manager
3. Proposition d'embauche

👉 Tout candidat aura un retour de notre part.