Assistant administratif polyvalent (H/F)

CENTRE COMMUNAL D ACTION SOCIALE; Yvetot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme social à Yvetot recherche un agent administratif polyvalent pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'accueil, de l'évaluation des besoins des séniors et de la gestion de plannings. Le poste est en CDD de 3 mois, à temps plein, avec un salaire selon profil. Ce rôle nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences en rédaction.

Qualifications

• Expérience dans la prise en charge du public séniors.
• Discrétion, sens du service public et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors.
• Évaluer les besoins et orienter le public.
• Modifier les plannings des professionnels.

Connaissances

Polyvalence

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Compétences en gestion simultanée d’accueil

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Formation

BTS SP3S ou expérience confirmée

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le CCAS d'Yvetot intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime, il compte plus de 400 effectifs relevant de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale. Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l'Animation Séniors et un dispositif d'habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.

Ce que nous vous proposons

Placés sous l'autorité de la responsable du Pôle Séniors, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d’organisation des interventions à domicile, d’accueil du service, de gestion du personnel, de suivi administratif et financier, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers.

Responsabilités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors.
• Évaluer les besoins et orienter le public vers les référents du service ou organismes compétents.
• Modifier les plannings des professionnels lors de l’organisation des remplacements (congés annuels, absences et formations).
• Assurer le suivi quotidien de la télégestion.
• Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques.
• Créer le planning des interventions des auxiliaires de vie en fonction des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d’admission par les encadrants.
• Constituer, actualiser, clôturer et archiver les dossiers.
• Préparer les éléments de paie.
• Assurer la facturation aux bénéficiaires et aux caisses.
• Assurer la coordination entre les bénéficiaires et les caisses.

Compétences et qualifications requises

• Titulaire d'un BTS SP3S ou expérience confirmée dans les domaines énoncés.
• Expérience dans la prise en charge du public séniors.
• Polyvalence, réactivité et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Compétences en gestion simultanée d’accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.
• Autonomie et maîtrise des outils informatiques.
• Discrétion, sens du service public et capacité d’adaptation.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Conditions de travail

• Grade d'adjoint administratif territorial.
• Contrat CDD 3 mois, temps plein – 37 heures hebdomadaires – 12 jours ARTT.
• Poste à pourvoir dès à présent, Coffret de rémunération selon profil et conditions statutaires.

Processus de recrutement

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 17 novembre 2025 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d'Action Sociale – 17 rue Carnot CS 185 – 76195 Yvetot cedex. Objet : « Agent administratif Polyvalent – Réf 5715 ». Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 21 novembre 2025 après-midi.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
• Équipe composée de 50 à 99 salariés.
• Qualification : Employé qualifié.

Nous recrutons

• Type de contrat : CDD – 3 mois.
• Contrat de travail : 37 h/semaine, travail en journée.
• Salaire : Selon profil et conditions statutaires.
• Déplacements : Aucun.