Assistant administratif polyvalent (H/F)

GROUPE SYD; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nantes recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez chargé(e) de diverses tâches, telles que l'accueil des visiteurs, la gestion de la facturation, et le suivi des paiements fournisseurs. Si vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques, postulez dès maintenant pour devenir la prochaine pépite de notre équipe !

Prestations

Tickets restaurants

Chèques-cadeaux

Prime de participation

Prime vacances

Équilibre pro/perso

7 jours offerts en plus des 25 jours de congés

Qualifications

• 1ʳᵉ expérience similaire, de 2 ans minimum.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et à l'aise avec les nouvelles technologies.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation et gestion des notes de frais.
• Assurer le suivi et le paiement des factures fournisseurs.
• Gérer le classement et le scan des documents.
• Effectuer les relances auprès de nos clients.
• Gestion du parc automobile.

Connaissances

Rigueur et précision

Multitâche

Gestion des priorités

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Formation Administrative et/ou comptable

Outils

ERP F&O

Business Central

Description du poste

🌟Quel sera ton poste ? 🌟

📍Lieu : Saint-Herblain

• Horaire : 2 jours / semaine : 10h00 - 19h00 (sauf le vendredi 18h00) et 3 jours / semaine : 08h00 - 17h00
• Pas de télétravail

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) / administratif(ve) pour rejoindre notre équipe administrative et comptable au sein de notre siège à Saint-Herblain (44).

Tu seras un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre groupe en prenant en charge diverses tâches courantes, administratives et de secrétariat.

Tes Missions Principales Seront

• Accueil physique et téléphonique : Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation : Environ 50 % de ton temps sur un mois de travail.
• Gestion des notes de frais : Collecter, vérifier et traiter les notes de frais des collaborateurs.
• Paiement fournisseur : Assurer le suivi et le paiement des factures fournisseurs.
• Classement et scan de documents : Gérer le classement et le scan des documents pour intégration dans notre solution de gestion électronique des documents (GED).
• Relances clients : Effectuer les relances auprès de nos clients pour le suivi des paiements.
• Gestion du parc automobile (90 véhicules) : état des lieux d'entrée et de sortie, suivi du contrôle techniques et des assurances, etc

Outils utilisés : ERP F&O et Business Central.

Profil Recherché

🌟Ce qui fera de toi notre prochaine pépite Sydienne🌟

De formation Administrative et/ou comptable, tu as une 1ʳᵉ expérience similaire, de 2 ans minium.

Compétences Et Qualités Requises

• Rigueur et précision : Une grande rigueur est essentielle pour ce poste.
• Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Gestion des priorités : Capacité à organiser et à prioriser les tâches de manière autonome.
• Aisance avec les outils bureautiques : Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Alors si tu te reconnais dans cette annonce, postule et tu deviendras peut-être bientôt notre prochaine pépite sydienne ! 🙂

Le process de recrutement avec la team RH

• Étape 1 : Premier échange téléphonique avec Cindy Chargé(e) de recrutement.
• Étape 2 : Entretien visio et/ou physique avec Cindy et le responsable d'activité
• Étape 3 : Le coup de fil tant attendu.

Qu’il y ait match ou pas match, nous ne manquerons pas de t’annoncer la nouvelle et de débriefer ensemble.🙂

La vie chez SYD

• Nos valeurs au quotidien : Solidarité, Respect, Intégrité.
• Des moments forts toute l’année : séminaire d’intégration, séminaire annuel surprise, sorties d’équipe, arbre de Noël, soirées d’été, événements sportifs… de belles occasions pour se retrouver !
• Une fondation engagée : chaque année, 10 % du résultat du Groupe finance des projets solidaires portés par nos collaborateurs.
• Un management horizontal : autonomie, confiance et accompagnement — nos managers sont là pour aider chacun à s’épanouir.
• Des locaux pensés pour vous : des espaces agréables pour travailler et se sentir bien.
• Votre développement : échanges réguliers, formations, certifications et accompagnement (VAE) pour faire grandir vos compétences.

Les petits plus

• Les tickets restaurants
• Les chèques-cadeaux
• La prime de participation
• La prime vacances
• Un équilibre pro/perso grâce au télétravail
• 7 jours offerts en plus des 25 jours de congés