Assistant administratif Ordonnanceur (H/F)

SYNERGIE MAINTENANCE; Thaon-les-Vosges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance à Thaon-les-Vosges recherche un(e) Assistant administratif Ordonnanceur (H/F) pour gérer la planification des équipes techniques et les tâches administratives. Vous aurez un rôle clé dans l'optimisation des interventions de maintenance et le suivi des factures. Un Bac+2 ou équivalent et une expérience de 4 à 5 ans dans l'ordonnancement sont requis, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. CDI 35H, salaire brut mensuel de 2300 Euros avec primes.

Prestations

Primes annuelles (été et hiver)

Plan d'épargne entreprise

Accord d'entreprise pour prime d'intéressement

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de l'ordonnancement: 4-5 ans.
• Pratique de l'outil informatique et des logiciels bureautiques.
• Formation minimale requise : BTS ou équivalent.

Responsabilités

• Planification et suivi du planning quotidien et hebdomadaire des équipes techniques.
• Gestion administrative et standard téléphonique.
• Contrôle des factures fournisseurs et heures des techniciens.
• Préparation d'un point hebdomadaire sur les travaux de maintenance.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un public

Maîtrise outil informatique

Utilisation des outils numériques

Gestion administrative d'une activité

Classement de documents

Coordination d'équipe

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Mise à jour de dossiers

Gestion administrative du personnel

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Bureautique (Office)

Description du poste

Assistant administratif Ordonnanceur (H/F)

Assistant administratif Ordonnanceur (H/F) 88 - THAON LES VOSGES

Offre n° 200XMNV

Assistant administratif Ordonnanceur (H/F)

Activités

Planification : Elaboration et suivi d'un planning quotidien et hebdomadaire des équipes techniques en lien avec le responsable maintenance et le responsable de l'entreprise. Veille à l'équilibre de ce planning. Organise les interventions sur le plan logistique et optimise les déplacements. Tiens compte impérativement des urgences et indisponibilités pour adapter le planning réel. Suit en temps réel l'avancement des interventions. Contrôle et récupère et analyse la saisie des éléments informatiques de rapports d'interventions.

Administratif : Gestion du standard téléphonique et accueil. Elaboration et saisie des devis en lien avec le service technique. Commande et réception de pièces détachées. Facturation des interventions de maintenance.

Divers et suivi : Contrôle des factures fournisseurs. Contrôle des heures des techniciens. Gestion des intérimaires. Classement.

Amélioration continue : Prépare un point hebdomadaire de l'avancée des travaux de maintenance. Participe aux réflexions et apporte des éléments d'analyse.

Horaires de travail aménageables. (1/2 RTT par semaine). Prise de poste janvier 2026.

Expérience souhaitée dans le domaine de l'ordonnancement 4/5 ans. Formation mini BTS ou équivalent par Validation des Acquis de Expérience. Expérience en bureautique : pratique de Office et à l'aise avec l'outil informatique.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée, salaire brut mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois. Primes, intéressement / participation, primes annuelles (été et hiver), plan d'épargne entreprise, accord d'entreprise pour une prime d'intéressement basée sur les résultats de l'année.

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) - si non diplômé. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents. Service après-vente- ou expérience minimum 4 ans. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - indispensable.
• Maîtrise outil informatique - indispensable.
• Utiliser les outils numériques - indispensable.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Classer des documents.
• Coordonner l'activité d'une équipe.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Réaliser la gestion administrative du personnel.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques.

Employeur

10 à 19 salariés

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