Assistant Administratif Maintenance Hygiène & Sécurité (H/F) Détails du poste | Lidl

Lidl US; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un(e) Assistant(e) Administratif Maintenance Hygiène & Sécurité à Saint-Quentin-Fallavier. Vous assisterez l'équipe dans la gestion des projets ainsi que dans diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3 et maîtriser le Pack Office. Ce poste en CDI 35H offre une rémunération évolutive et des primes d'ancienneté.

Prestations

Rémunération évolutive

Prime d'ancienneté

Prime de participation et/ou d’intéressement

Formation de 6 à 9 semaines

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) dans le travail.
• Capacité à communiquer aisément au téléphone.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.

Responsabilités

• Assister l’équipe Maintenance Hygiène et Sécurité dans la gestion des projets.
• Effectuer des tâches administratives comme le suivi et classement de documents.
• Contrôler les factures et effectuer le suivi financier.
• Gérer les commandes de matériaux techniques et consommables.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Formation

Diplôme niveau Bac +2/3 (BTS Secrétariat, Assistanat de Gestion ou de Direction)

Description du poste

Introduction

Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job! C’est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl.

En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l’expérience de nos clients et employés. Au sein du service Immobilier/Technique d’une Direction Régionale Lidl, tu es un vrai soutien pour le développement immobilier de Lidl.

Missions

En tant qu’Assistant(e) Administratif Maintenance Hygiène & Sécurité, tu assistes l’équipe Maintenance Hygiène et Sécurité de la Direction Régionale dans la gestion des projets.

Afin d’atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t’accompagne dans tes missions quotidiennes :

• Effectuer pour le service les tâches administratives: suivi et classement administratif (contrats, plan de prévention, PV réception, …),
• Suivi administratif des prestataires ( devis,relances..),
• Contrôler les factures et effectuer le suivi financier sur logiciels internes,
• Gérer les commandes de mat techniques et consommables via logiciels internes,
• Suivre les dossiers divers : Garantie de Parfait Achèvement, Assurance, CEE, DESP,
• Préparer les audits administratifs,
• Suivre leparc des engins en plateforme logistique et en supermarchés,

• Suivre le parc automobile de la Direction Régionale.

Profil

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant toutune personnalité.

• Tu sais faire preuve d’organisation et de rigueur?
• Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l’aise au téléphone?
• Tu maîtrises le Pack Office?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Pour candidater à un poste d’Assistant Administratif Immobilier, il te faudra :

• Avoir un diplôme niveau Bac +2/3 type BTS Secrétariat, Assistanat de Gestion ou de Direction,
• Disposer idéalement d’une première expérience professionnelle.

Rejoindre Lidl

Nous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :

• Un poste en CDI 35H en statut Employé,
• Une rémunération évolutive avec un salaire mensuel brut à l’embauche: 2199 €, après 1 an : 2398 € pour un poste en région,
• Une rémunération évolutive avec un salaire mensuel brut à l’embauche : 2 285 €, après 1 an: 2 508 € pour un poste en Ile-de-France,

• Un salaire versé sur 13 mois,
• Une prime d’ancienneté au bout de 3 ans et au-delà,
• Une prime de participation et/ou d’intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise),
• Une valorisation du temps de travail car chez Lidl, chaque minute travaillée est payée,
• Une période de formation allant de 6 à 9 semaines selon la spécialisation, alliant théorie et pratique.

Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.