Assistant Administratif Maintenance - F/H

Veolia; Roncq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recyclage, située à Roncq en Hauts-de-France, recherche un Assistant Administratif Maintenance. Le candidat idéal devra être titulaire d'un BAC +2 et posséder une expérience en gestion administrative. Les missions incluent la saisie des ordres de travail dans la GMAO, le suivi des heures de maintenance et la gestion des notes de frais. Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Bonne connaissance des outils de bureautique.
• Connaissances en GMAO sont un plus.

Responsabilités

• Assurer la saisie des ordres de travail dans la GMAO.
• Suivi des heures, coûts et matérielles de maintenance.
• Gestion des notes de frais des Agents de Maintenance.

Connaissances

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Outils bureautiques (Pack Office, Suite Google)

Formation

BAC +2

Description du poste

Description de l'entreprise

Partenaire de nombreuses entreprises et collectivités,Veolia - Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD)a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Acteur majeur dans la gestion des déchets, ESTERRA du groupe VEOLIA, pour compléter les équipes au sein de notre Direction Technique basé sur Roncq , nous recherchons notre Assistant Administratif Maintenance - F/H

Description du poste

Vos missions principales seront les suivantes :

GMAO et Gestion de Parc

Assurer la saisie des ordres de travail (3000 par an) et des commandes (1500 par an) dans la gestion la maintenance assistée par ordinateur ( GMAO collecte )

Assurer la saisie des heures sur la GMAO

Assurer le suivi des entrées/sorties/transferts de l’ensemble des matériels des Hauts de France dans la GMAO

Assurer le suivi des heures des engins pour la gestion des vidanges

Assurer le suivi des coûts des véhicules

Demande d’assurance du matériel roulant (entrée, sortie, transfert) Personnel

Gestion du personnel :

Assurer la saisie des heures sur Chronotime

Assurer la dotation des cartes carburants et badges télépéages

Assurer le suivi des plans de maintenance

Gestion des notes de frais des Agents de Maintenance via Rydoo

Suivi des contrats des intérimaires via Peopulse

Gestion du carburant

Assurer le suivi des kilométrages des véhicules pour la gestion de la TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques) et des contrats GoodYear

Gérer la base Erla (logiciel de gestion du carburant)- accès exploitants, créations matériels et badges, suivi des prises carburant, …

Suivi des coûts carburant (en relation avec la comptabilité) Autre Accueil physique des visiteurs

Autre Accueil physique des visiteurs

Rythme de travail : horaires de journée du lundi au vendredi

Qualifications

De formation minimum BAC +2 avec expérience significative en gestion administrative.

La connaissances sur la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. (GMAO) est un plus

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique (Pack Office, Suite Google)

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.