Assistant Administratif - LDH (H/F)

LIGUE FRCAISE DEFENSE DROITS DE L'HOMME; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de défense des droits à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le poste est à temps plein (35H/semaine) avec un salaire de 2300€ brut mensuel, impliquant des missions d'accueil, de secrétariat et de logistique. Une expérience de 6 mois est indispensable. Des compétences en gestion administrative et une bonne organisation sont requises.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et standard téléphonique.
• Gestion du courrier postal et de la boîte email contact.
• Gestion et mise à jour des bases de données internes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Description du poste

Association citoyenne, la LDH (Ligue des droits de l'Homme) agit pour l'accès effectif à tous les droits (civils, politiques, économiques, sociaux, culturels et environnementaux), pour la défense des libertés fondamentales et une démocratie forte et vivante. Elle agit contre l'injustice, le racisme, l'antisémitisme, le sexisme et les discriminations de toutes natures. Présente sur l'ensemble du territoire, elle est organisée en sections locales, fédération départementale et comités régionaux. Un comité national et un bureau national d'élu.e.s bénévoles la dirige. L'équipe salariée est constituée de 19 personnes.
Précision du poste : Au sein du service administratif et financier du siège (4 personnes), et sous la direction du responsable administratif et financier, l'assistant.e administratif.ve participe au bon fonctionnement du service, en appui aux structures internes de la LDH. Le poste comprend plusieurs dimensions : accueil, le secrétariat et logistique. Il/elle est en lien régulier avec les adhérents, les donateurs, les sections, les élu.e.s et les autres membres de l'équipe salariée.
Missions : Accueil : Accueil physique et standard téléphonique ; gestion du courrier postal (suivi, envoi et réception) et de la boîte email contact ; répondre aux demandes d'information sur la LDH et son fonctionnement ; réservation de salles. Secrétariat : Gestion et mise à jour des bases de données internes ; gestion des adhésions papier ; traitement et suivi des démarches bancaires ; appui aux sections dans leurs démarches administratives et projets. Logistique : Préparation et installation des salles au siège ; préparation, installation et participation éventuelle aux évènements ponctuels (salle, matériel de projection, impressions) ; achats de matériel et consommables ; suivi des prestataires et des maintenances ; appui logistique aux autres services et sections.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire