Assistant Administratif H/F Réf.201DDGS

Fondation Bon Sauveur de la Manche; Picauville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation non lucrative située en Normandie recherche un Assistant Administratif H/F pour un contrat à durée déterminée de 3 mois. Vous serez sous la responsabilité de la Directrice des services économiques et participerez à divers aspects de la politique d'achat. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2/+3 en gestion et maîtriser les logiciels informatiques comme Word, Excel, et CEGID. Ce poste propose 32 jours de congés payés par an et implique des déplacements ponctuels dans la Manche.

Prestations

32 jours de congés payés annuels

Rémunération selon convention collective CN51

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et logistique souhaitée.
• Capacités rédactionnelles et d'organisation nécessaires.
• Réactivité aux urgences et esprit de service requis.

Responsabilités

• Appliquez les procédures d’achats et de ventes.
• Gérez les demandes d’achats et créez les bons de commande.
• Assurez le suivi des budgets et créez des rapports.

Connaissances

Maîtrise des logiciels informatiques

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Autonomie

Formation

Bac +2/ +3 en gestion

Outils

Word

Excel

CEGID

Description du poste

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Assistant Administratif H/F Réf.201DDGS

CDD Picauville (50360)

Sous la direction du Directeur des Services Economiques et de l’adjointe de direction, vous participerez à la politique achat de l’établissement.

A ce titre, vous:

• Appliquez les procédures d’achats et de ventes.
• Gérez les demandes d’achats, créez les bons de commande et vérifiez les réceptions.
• Contrôlez les dépenses et mettez à jour les informations (fournisseurs, articles, investissements).
• Assurez le suivi et les renouvellements des contrats et garanties.
• Vérifiez la conformité des livraisons et gérez les dépenses associées.
• Rédigez des documents et organisez les dossiers.
• Gérez le courrier, les appels, et organisez des réunions et déplacements.
• Assurez le suivi des budgets, créez des rapports et gérez les alertes liées aux dysfonctionnements.

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction des projets en cours/à venir.

• Maitrise des particularités techniques des domaines d’achat et commercial
• Qualités relationnelles importantes
• Esprit de service
• Réactivité et hiérarchisation des urgences
• Rigueur et organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Autonomie & capacité d’initiatives
• Maîtrise des logiciels informatiques impérative : Word, Excel, logiciel d’achat (CEGID) et d’approvisionnement, internet
• Capacités rédactionnelles

CDD de 3 mois à temps complet.

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Lien Hiérarchique

Ce poste est sous la responsabilité directe de la Directrice des services Economiques

– Bac +2/ +3 souhaité en gestion

– Maîtrise de l’outil informatique pack Office (Word, Excel, teams) & logiciels achats

Déplacements ponctuels sur le territoire de la Manche (Nord/Centre Manche)

Rémunération:

• Selon convention collective CN51
• Reprise d’ancienneté selon grille

Avantages sociaux:

• 32 jours de congés payés annuels (environ 6 semaines)