ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport cherche un Assistant Administratif pour gérer les opérations logistiques. Le candidat devra accueillir les conducteurs, contrôler les documents et saisir des données dans le système Wintrans. Une bonne organisation et des compétences en gestion administrative sont essentielles. Ce poste est basé à Saint-Ouen-l'Aumône, Île-de-France, et met l'accent sur la responsabilité sociale d'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le secteur du transport.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir les conducteurs et gérer la signature des feuilles de présence.
• Contrôler les licences et cartes d'identité des conducteurs.
• Planifier les transporteurs sur le planning logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Sens de l'organisation

Outils

Wintrans

Description du poste

Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des opérations administratives dans le secteur du transport ? Notre client recrute un Assistant Administratif (H/F/D) pour renforcer l’efficacité de la cellule Organisation Transport.

Rattaché à l’équipe logistique, vous aurez en charge la réalisation de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service.

Missions attendues du poste :

• Accueillir les conducteurs et gérer la signature des feuilles de présence, effectuer des copies et assurer l’archivage des documents signés
• Contrôler les licences et cartes d’identité des conducteurs
• Remettre les CMR et Packing List aux transporteurs
• Prendre des photos et procéder au plombage des camions au départ
• Imprimer le planning des expéditions
• Planifier les transporteurs sur le planning logistique via l’intranet
• Gérer administrativement les dévoyés et les transferts
• Saisir sur le logiciel Wintrans les volumes et les numéros de bordereau à chaque départ
• Scanner et archiver les documents (CMR, Packing list, feuille de chargement, registre)

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.