Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Wihr-au-Val; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en gestion des ressources humaines recherche un(e) Assistante Polyvalente à Wihr-au-Val. Vous serez chargé(e) de la communication avec les chauffeurs germanophones, de la gestion administrative des livraisons, et de l'organisation d'activités marketing. Le poste nécessite une aisance en allemand ou alsacien et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes organisé(e), autonome et aimez le contact humain, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Capacité à échanger de manière basique en allemand ou en alsacien.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en organisation et communication.

Responsabilités

• Communiquer avec les chauffeurs et informer les clients.
• Assurer le suivi administratif des livraisons.
• Organiser des activités marketing et logistique.
• Gérer la documentation et le matériel marketing.

Connaissances

Communication en allemand ou alsacien

Aisance avec Word, Excel, Outlook

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Description du poste

Votre mission

Dans le cadre de ce poste d’Assistante Polyvalente, vos missions seront variées et au cœur de la coordination interne :

• Communication avec les chauffeurs germanophones : échanger en allemand ou alsacien pour récupérer les informations de livraison, puis informer les clients français des horaires et éventuels aléas (retards, modifications).
• Gestion administrative & relation clients : assurer le suivi des livraisons dans un tableau, informer les clients en temps réel, prendre le relais du standard en cas de débordement.
• Organisation des activités marketing : gérer le calendrier (formations, réunions, visites d’usines, salons/foires), invitations clients, inscriptions, logistique (hôtels, restaurants, salles), suivi des factures.
• Gestion de la documentation et du matériel marketing : suivi des stocks, envoi de documents aux clients.
• Secrétariat polyvalent : diverses tâches administratives en soutien aux équipes.

Votre profil

• Langues : capacité indispensable à échanger de façon basique en allemand ou en alsacien (pas besoin d’être bilingue – l’essentiel est de comprendre et se faire comprendre).
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, polyvalence et autonomie.
• Goût pour la communication et la coordination.

Ce poste est idéal si vous aimez la diversité des tâches, le contact humain et souhaitez évoluer dans une entreprise où votre rôle sera central.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.