Assistant administratif (H / F)

R2T Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif pour gérer les appels, rédiger des documents et assurer la gestion documentaire. Vous avez un Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat avec une première expérience réussie. Ce poste se situe à Villeneuve-d'Ascq, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat.
• Justificatif d'une première expérience réussie.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, bases de données, agendas.
• Participer à la gestion des dossiers administratifs en lien avec différents services.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Compétences bureautiques

Formation

Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat

Description du poste

Entreprise

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée sur les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.

S'appuyant sur un réseau de 41 agences, dont 13 en Île-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15 % en insertion professionnelle.

Votre profil nous intéresse ! Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique et 100 % spécialisée dans le domaine du BTP et de l'environnement.

R2T s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Description du poste

Notre agence R2T recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant administratif (f / h).

Sous l'autorité de la direction ou du chef de service, vous avez pour missions principales :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• Mettre à jour les tableaux de suivi, bases de données, agendas
• Participer à la gestion des dossiers administratifs en lien avec différents services

Description du profil

Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion ou secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie.

Vous êtes rigoureux, discret, à l'aise avec les outils bureautiques, et doté d'un bon esprit d'équipe.