Assistant administratif (H / F)

Actual Gennevilliers GO 159; Thiais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la location d'engins recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Thiais. Le poste nécessite une formation Bac+3 et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les tâches incluent la gestion des appels, le suivi des contrats de location et la mise à jour des données clients. La maîtrise de l'outil MCS est indispensable.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des appels téléphoniques et des documents administratifs.
• Maîtrise de la conformité des dossiers clients.

Responsabilités

• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Distribution et envoi du courrier et classement des documents.
• Création et suivi des contrats de location.

Connaissances

Gestion administrative quotidienne

Suivi des contrats de location

Mise à jour des données clients

Formation

Formation Bac+3 minimum

Outils

Outil de gestion MCS

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Notre client est une entreprise à taille moyenne spécialisée dans la location d'engin de chantier. Il se situe a au Thiais (94).

A propos du poste :

Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu : Thiais (94)

Secteur : Location de matériel et d'engins de chantier

Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la location de matériel et d'engins de chantier, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à Thiais (94).

Gestion administrative quotidienne : Réception et gestion des appels téléphoniques, distribution et envoi du courrier et classement et archivage des documents administratifs.

Suivi des dossiers de location : Création et suivi des contrats de location selon les informations clients et gestion des bons de livraison et de retour du matériel.

Saisie et mise à jour des données clients : Enregistrement des informations clients dans les outils internes et mise à jour des données : coordonnées, historique de location, documents administratifs ainsi que contrôle de la conformité des dossiers clients.

Profil recherché :

Formation Bac+3 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise impérative de l'outil de gestion de location MCS