Assistant administratif (H/F)

France Travail; Romans-sur-Isère; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer des missions variées telles que l'organisation des agendas et la gestion documentaire. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 et une solide expérience en assistance de direction. Ce poste offre un contrat intérim de 2 mois, avec un salaire brut horaire entre 15 et 16 euros.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, en milieu industriel.
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion exigées.

Responsabilités

• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Préparer et suivre les ordres de mission et notes de frais.
• Gérer la documentation, le classement et l'archivage.
• Assurer le suivi administratif des achats et factures.
• Maintenir la permanence du secrétariat et le support événementiel.
• Gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

BAC+2 en secrétariat ou équivalent

Outils

SAP

Concur

Description du poste

Offre n° 200CHNY Assistant administratif (H/F)

Le poste : Vous êtes passionné(e) par les métiers liés à l'administratif ? Alors cette offre est faite pour vous ! En tant qu'ASSISTANT DIRECTION H/F, les missions principales qui vous seront confiées seront les suivantes :

• Organisation des agendas, réunions et déplacements (nationaux et internationaux)
• Préparation et suivi des ordres de mission, notes de frais et comptes-rendus
• Gestion documentaire (classement, archivage, mise en forme des documents)
• Suivi administratif (demandes d'achats, factures, formalités d'accès, habilitations)
• Permanence du secrétariat et support évenementiel
• Communication interne / externe et gestion des correspondances

Vous justifiez d'une formation BAC+2 en tant qu'assistant manager ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) de direction, en milieu industriel. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, SAP, Concur, messagerie, ...). Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, autonome et faites preuve de discrétion. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : Intérim - 2 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 16.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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