Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris pour un contrat CDD de 8 mois. Vous serez chargé(e) de missions telles que le suivi opérationnel et financier, l'organisation d'événements, et la gestion des communications internes. Un Bac 2 en gestion administrative et 3 ans d'expérience sont requis. Le salaire est compris entre 30 000 et 35 000 euros brut par an.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire nécessaire.
• Connaissance des collectivités locales est un plus.
• Goût pour les chiffres et à l'aise avec les calculs.

Responsabilités

• Suivi opérationnel et financier de la reprise et du recyclage.
• Organiser des réunions, déplacements et événements.
• Rédiger et diffuser des communications internes.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en Excel

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Aisance relationnelle écrite et orale

Formation

Bac 2 en gestion administrative

Outils

SAGE

Description du poste

Offre n° 199FBFD
Assistant administratif (H/F)

Notre client , association assurant le recyclage du papier-carton (strcuture à taille humaine de 4 salariés ).Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice partant en congés formation et en Binôme avec une autre assistante, vous prenez en charge les missions administratives suivantes :

• Suivi opérationnel et financier de la reprise et du recyclage
• Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage en liaison avec les collectivités territoriales, centres de tri, recycleurs et organismes agréés d'un point de vue opérationnel (tonnages recyclés) et financier (élaboration des prix et montants de reprise à facturer)
• Etablir des bilans d'activité.
• Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information.
• Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable.
• Etablir des factures ou des éléments de facturation.
• Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.
• Organiser des réunions, déplacements et événements (réservation de salles, gestion des déplacements, etc.).
• Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs (courriers, notes, rapports, etc.).
• Mise à jour des bases de données internes.
• Préparation des dossiers pour les réunions et les rapports de gestion.
• Assurer la transmission des informations entre les différents services.
• Rédiger et diffuser des communications internes.
• Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.

Formation : Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.

Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste similaire. La connaissance du monde des collectivités locales est un plus.

Gout pour les chiffres, à l'aise avec les calculs-Bonne maitrise de Excel et la connaissance de SAGE est un plus.

Rigueur et sens de l'organisation.

Autonomie et réactivité.

Aisance relationnelle écrite et orale.

Capacité à travailler en équipe et sens du service.

Confidentialité et discrétion professionnelle.

Type de contrat CDD - 8 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés