Assistant Administratif H/F

Eiffage Energie Systèmes; Le Pont de Brogny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie électrique située à Annecy-Le-Vieux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI 35h. Les missions incluent la planification des collaborateurs, le secrétariat et l'émission des bons de livraison. Une formation Bac et une expérience significative dans le domaine administratif sont requises. Des avantages tels que la mutuelle d'entreprise, l'actionnariat et des bureaux modernes sont offerts.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Actionnariat Eiffage

Formations régulières

Prise en charge 50% titres de transport éco-responsable

Qualifications

• Formation Bac et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif.
• Travail en équipe et rigueur requises.

Responsabilités

• Secrétariat téléphonique et accueil.
• Planification des collaborateurs techniques.
• Émission et envoi des bons de livraison.
• Décompte des bons d'intervention sous contrat.
• Enregistrement des extensions de garanties et des licences.
• Participation à l'inventaire trimestriel.

Connaissances

Logiciels Word

Logiciels Excel

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Formation Bac

Description du poste

Les missions du poste

À propos de nous Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique. - #EspritDeFamille - #Together - #TousDifférents - #BasCarbone

Avec un pôle composé de 160 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 35 millions d'euros en 2023, nous bâtissons les univers numériques de nos clients autour de trois expertises : l'ingénierie informatique, l'ingénierie hébergement (cloud) et l'ingénierie des télécommunications. Notre force ? C'est avant tout notre vision humaine en tant qu'entreprise apprenante et notre sens du collectif. Nous coconstruisons avec nos clients des solutions sur mesure, en mettant en avant le savoir-faire et la créativité de nos équipes. Ensemble, nous tenons nos engagements, nous innovons, et nous grandissons. Notre empreinte est ancrée dans les territoires, avec des agences de proximité à Annecy, Pringy, Sallanches, Lyon, Grenoble, Aix‑les‑Bains, Clermont‑Ferrand et Aurillac. Proche de nos clients en Auvergne Rhône‑Alpes, à leurs côtés en France et plus loin encore avec Eiffage Energie Systèmes.

Vos missions

• Secrétariat téléphonique et accueil ponctuellement
• Planification des collaborateurs techniques
• Emission et envoie des bons de livraison
• Décompte des bons d'intervention sous contrat
• Enregistrement des extensions de garanties et des licences
• Participation à l'inventaire trimestriel

Le profil recherché

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif. Vous aimez travailler en équipe et êtes fait(e) preuve de rigueur.

Connaissances et compétences requises : vous êtes à l'aise avec les logiciels Word et Excel.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

Le poste

CDI 35h, poste à pourvoir à Annecy‑Le‑Vieux (74). Rémunération à définir selon profil. Parcours d'intégration complet au sein de la société. Mutuelle d'entreprise, actionnariat Eiffage, intéressement, nouveaux bureaux modernes, formations régulières, collègues en or, accompagnement et transfert de compétences, prise en charge 50% titres de transport éco‑responsable (train, bus). Un engagement dans une démarche RSE à travers des évènements sportifs, culturels et associatifs.