Assistant administratif - H/F

Groupe Degenève; Gaillard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Les tâches incluent le suivi des arrivages de véhicules, la gestion de documents et diverses missions administratives. Une formation en administration ou expérience équivalente est exigée. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en outils bureautiques et un sens aigu de l’organisation. Ce poste offre des horaires de 35 heures par semaine et divers avantages, dont des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants (9 euros)

Participation

Mutuelle entreprise

Avantages CSE

Qualifications

• Une première expérience est un plus, mais les candidat(e)s sans expérience sont acceptés s’ils disposent d’un diplôme en lien avec le poste.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels.

Responsabilités

• Contrôle des arrivages de véhicules neufs et d’occasion.
• Relances clients pour suivi des impayés.
• Gestion de l’archivage multisite et diverses tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Excellente expression écrite et orale

Formation

Formation administrative ou équivalente

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Représentant les marques Toyota et Lexus, notre site de Gaillard fait partie du Groupe Degenève, acteur majeur de la distribution automobile en Haute-Savoie.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, à pourvoir dès que possible.

Vos Avantages En Rejoignant La Groupe DEGENEVE

• Horaires : 35H/semaine
• Rémunération : à négocier selon profil + tickets restaurants (9 euros)
• Participation
• Mutuelle entreprise
• Avantages CSE

Vos Missions Principales

• Contrôle des arrivages de véhicules neufs et d’occasion ;
• Relance clients pour le suivi des impayés ;
• Vérification et classement des documents relatifs aux véhicules, archivage physique et numérique ;
• Gestion de l’archivage multisite ;
• Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier, création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint), organisation de réunions, suivi du courrier physique ;
• Suivi et traitement des infractions routières ;
• Rédaction des réponses aux appels d’offres territoriaux.
• Suivi des tableaux de bord administratifs
• Appui à la préparation des audits et contrôles internes (Toyota/Lexus, conformité, qualité) ;
• Mise à jour et fiabilisation des bases de données clients (BACS, DataCar, Qualtrics, etc.) ;
• Appui administratif RH
• Participation à l’amélioration continue des procédures administratives (digitalisation, simplification, efficacité).

Profil Recherché

• Formation administrative ou expérience équivalente ;
• Une première expérience est un plus, mais les candidat(e)s sans expérience sont acceptés s’ils disposent d’un diplôme en lien avec le poste (administration, gestion, assistanat, etc.) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
• Excellente expression écrite et orale ;
• Goût pour la polyvalence et le contact humain.

Si vous aimez la rigueur, le contact humain et le travail bien fait, alors nous serons ravis de vous accueillir au sein du Groupe Degenève.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes ayant la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH).