Assistant Administratif (H/F)

TIM; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en énergie recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) à Courbevoie pour gérer les devis et la facturation. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience, être rigoureux, autonome et à l'aise au téléphone. Le salaire brut mensuel se situe entre 2000 et 2200 euros. Ce poste est en intérim pour une durée de 7 mois.

Prestations

Titres restaurant

Primes

Qualifications

• Expérience préalable d'au moins 3 ans en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion des devis.
• Vérification des lignes de facturation tous les 15 jours.
• Appui administratif et gestion des tâches diverses.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Aisance relationnelle

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Description du poste

Offre n° 200CJCD
Assistant Administratif (H/F)

Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H/F) pour notre client leader en Energie.Les missions principales :- Gestion des devis- Suivi de la facturation : vérifier tous les 15 jours les appels à facturation (vérifier qu'il y a un contact, contrôler la cohérence des lignes de facturation).- Gestion post-validation auprès des clients : relancer les clients pour obtenir les adresses complètes, documents manquants et suivre les clients injoignables pour finaliser les contrôles.- Appui administratif à l'équipe : création et mise à jour de contacts et comptes dans les outils internes et gestion des tâches administratives diverses en soutien.Profil recherché :- Expérience préalable en poste d'assistant administratif, profil bénéficiant déjà d'une expérience d'au moins 3 ans.- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité.- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.- Aisance relationnelle et téléphone (nombreux échanges clients).Compétences techniques :Maîtrise d'Excel.

Type de contrat Intérim - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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