Assistant administratif (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Chaponnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un assistant administratif à Chaponnay. Le candidat devra assurer diverses tâches administratives et de direction, organiser des événements et gérer des documents financiers. Une formation de BAC +2 et 2 ans d'expérience sont exigées. Ce poste en intérim de 3 mois offre un salaire brut mensuel de 2100 euros.

Qualifications

• Disposer d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Faire preuve de rigueur, écoute et organisation.
• Avoir des qualités rédactionnelles et d'adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif et de direction.
• Organiser des séminaires, réunions et déplacements.
• Pointage des factures et archivage des documents administratifs.

Connaissances

Gestion des stocks

Rédaction de documents

Relationnel

Utilisation des outils informatiques

Organisation d'événements

Formation

BAC +2 spécialisé en assistanat

Description du poste

Offre n° 199LBGS - Assistant administratif (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent. Vos missions :

• Assurer l'assistanat administratif: accueil physique, gestion du standard téléphonique, gestion des stocks de fournitures et des commandes, gestion du courrier, rédaction et mise en forme de courriers et de documents, gestion des badges sur l'outil de gestion du temps.
• Assurer l'assistanat de direction: organisation de séminaires et de réunions, organisation d'évènements internes, organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant), réservation de salles, gestion du parc automobile.
• Lien avec le service comptable: pointage des factures, classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements).

Poste en 37h30/semaine - 8h30 à 17h00. Vous disposez d'un BAC +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel. Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute et organisation. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, d'adaptabilité et êtes capable d'utiliser les outils informatiques.

Type de contrat : Intérim - 3 Mois. Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine Travail en journée.
Conditions de travail : Station assise prolongée. Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire