Assistant administratif (H / F)

SOPREMA Entreprises; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction française recherche un Assistant administratif (H/F) à Bordeaux pour un poste en CDI. Vous participerez à la gestion des interventions d'urgence, à l'établissement de devis et aux démarches administratives. Une expérience préalable et une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel sont requises. Ce poste à 39 heures par semaine offre des défis variés et une réelle implication sur site.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'interventions d'urgence.
• Établir les devis et commandes.
• Gérer la planification des interventions.
• Rédiger les rapports des contrats d'entretien.
• Gérer les démarches et facturations administratives.
• Établir les Plans de Prévention.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Réactivité

Sens de l'organisation

Dynamisme

Faculté d'écoute

Initiative

Formation

BAC à BAC+2/3

Outils

Excel

Word

Power Point

Description du poste

Description de l\'entreprise

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d\'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d\'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l\'activité travaux du groupe SOPREMA. C\'est aujourd\'hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction / rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s\'inscrivant dans cette dynamique.

Description du poste

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :

Assistant administratif (H / F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d\'urgence, à l\'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l\'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien.

Vos missions

Travaux :

• Gérer l\'ensemble des demandes d\'interventions d\'urgence : prise de contact téléphonique - découverte du type de client / demande - suivi des appels avec notre système SGS
• Etablir les devis / commandes avec notre système interne
• Gérer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
• Rédiger les rapports des contrats d\'entretien à l\'issu des interventions
• Déposer les AO sur les plateformes
• Gérer les lancements des campagnes nationales d\'entretien de toitures , en lien avec le siège et les clients concernés

Administratif :

• Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d\'équipe
• Facturer les interventions
• Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
• Établir les Plans de Prévention et PPSPS , et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
• Archivage

Cette liste de missions n\'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H / semaine, à pourvoir en CDI.

Description du profil

De formation BAC à BAC+2 / 3, vous jugez d\'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d\'une bonne faculté d\'écoute et faite preuve d\'initiative.

La rigueur, le sens de l\'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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