Assistant Administratif - H/F

EIMI GROUPE; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en efficacité énergétique à Besançon recherche un gestionnaire administratif pour assurer la bonne gestion des activités de l'agence. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi commercial et de la facturation. Le poste requiert une formation Bac+3 et une expérience dans le secteur. Si vous êtes rigoureux, polyvalent et désireux de contribuer à une équipe dynamique, postulez dès maintenant.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique.
• Connaissances en comptabilité et en documents administratifs.
• Compréhension du vocabulaire technique du secteur serait un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative générale, accueil téléphonique et traitement des courriers.
• Suivi commercial et relation client, création de dossiers.
• Gérer la facturation et le suivi financier.

Connaissances

Organisation et rigueur

Autonomie et réactivité

Polyvalence et adaptabilité

Esprit d’équipe

Formation

Formation de type Bac+3 en gestion administrative et/ou génie climatique

Outils

Outils bureautiques

ERP

Description du poste

EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.

Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.

Nous mettons plus de 45 années d’expérience au service des entreprises et des Hommes.

L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !

Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Le Poste

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités de l’agence. Véritable relais entre le siège, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.

Vos Principales Missions

• Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le siège.
• Participer au suivi commercial et relation client : création des clients, constitution des dossiers d’appels d’offres (AO) et dossiers CEE.
• Assurer le suivi des affaires : création et gestion des affaires dans l’ERP, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des PV de réception.
• Gérer la facturation et le suivi financier : émission des factures clients, cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, relance des impayés, gestion des DGD.
• Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison).
• Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.

Votre Cadre De Travail

• Une agence dynamique au cœur des métiers du génie climatique.
• Des échanges constants avec le siège, les clients et les partenaires.
• Un environnement où rigueur, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.

Profil Recherché

Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :

• Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
• Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
• Esprit d’équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction.

Votre Profil

• Formation de type Bac+3 en gestion administrative et/ou génie climatique.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique.
• Maîtrise des outils bureautiques, d’un ERP et des plateformes publiques.
• Connaissances en comptabilité (facturation, procédures) et en documents administratifs (CCAP, révisions, appels d’offres).
• La compréhension du vocabulaire technique du secteur serait un réel atout.

Envie de relever le défi ? Si vous êtes à la fois rigoureux, polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et investie, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de notre agence !