Assistant administratif géomètre expert - accueil et juridique (H/F)

GEBIM; Hallennes-lez-Haubourdin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de géomètres-experts recrute un assistant administratif à Hallennes-lez-Haubourdin. Le candidat devra gérer l'accueil, produire des documents et suivre les procédures juridiques. Une expérience dans le domaine administratif et un Bac+2 en secrétariat ou équivalent sont requis. Le poste offre un salaire brut de 1850 à 2000 euros par mois et des avantages tels qu'une complémentaire santé et des primes.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Expérience de 6 mois sur ce poste est indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalent en Secrétariat, assistanat, droit ou immobilier est indispensable.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Préparer les devis en amont du chargé d'affaire.
• Produire des documents clients de manière réactive et standardisée.
• Suivre les procédures juridiques et administratives.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ou diplôme en droit/immobilier

Description du poste

Assistant administratif géomètre expert - accueil et juridique (H/F)

Assistant administratif géomètre expert - accueil et juridique (H/F) 59 - HALLENNES LEZ HAUBOURDIN

Offre n° 200NHLG

Assistant administratif géomètre expert - accueil et juridique (H/F)

GEBIM Géomètre-Expert cherche un/une assistant(e) pour son équipe :Agent administratif, vous :- gérez l'accueil téléphonique et physique de l'agence- entrez les nouveaux clients et préparez les devis en amont du chargé d'affaire- créez des tâches pour les collaborateurs, aidez au suivi du planning, suivez les procédures juridiques- produisez des documents clients de manière réactive et standardisée- suivez les rapprochements bancaires, les saisies et émissions de factures et des règlements client- suivez les dossiers de formation de l'équipe- rédigez des documents juridiques, PV de réunion, en collaboration avec le chargé d'affaire foncier et les techniciens- suivez les signatures électroniques et papier des procédures- suivez le document unique (DU) et animez la sécurité de l'entrepriseUne aisance particulière avec les outils informatiques et une maîtrise de la suite office est indispensable.Curieux(se) et polyvalent(e), vous aimez rendre service à l'équipe de manière globale. Vous avez une appétence pour le secteur juridique, immobilier. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et souhaitez vous investir sur un emploi riche intellectuellement.Force de proposition, vous voulez vous intégrer dans un métier technique et souhaitez apprendre le suivi administratif de dossiers fonciers.Perspective : Une fois les bases maîtrisées, vous serez formé(e) à- la recherche d'archives (IGN, cadastre, confrères)- la lecture des états hypothécaires- le droit de copropriété pour relectureGEBIM géomètre expert a été créé en 2019 et compte aujourd'hui 8 personnesSpécialisé en 3D et garanties foncières, nous accompagnons BE, architectes et promoteurs pour leurs projetsEn plein développement, GEBIM vise à se développer encore pour mieux accompagner ses clients.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - sur ce poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- ou diplôme en droit/immobilier Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des géomètres