Assistant Administratif & Formation (H / F)

Potentiel Humain; Béziers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de formation dynamique à Béziers recherche un Assistant Administratif & Formation. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistiquement de la formation et de la prospection de nouveaux stagiaires. Une expérience significative et une connaissance de l'environnement RH sont nécessaires. Le contrat est CDI, basé en Occitanie.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative.
• Aisance avec les outils numériques.
• Bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Vérifier les dossiers d’inscription et les suivre jusqu’à validation.
• Réaliser les devis et documents relatifs à la Qualité.
• Préparer les éléments pour la formation et les séminaires.

Connaissances

Gestion administrative

Outils numériques

Capacités rédactionnelles

Outils

Digiforma

Description du poste

Réf : 6b8qfxoepu

Assistant Administratif & Formation (H / F)

CDI

Béziers - Occitanie - France

Présentation de la société

Implantée en Occitanie, la société RHéflex est un organisme de formation et un cabinet de valorisation des compétences.

Le cabinet RHéflex est spécialisé dans les activités de conseil en stratégie d’entreprises, formation, team buildings, coaching, bilans de compétences et accompagnement à la validation des acquis de l’expérience.

Leur savoir-faire et leur expertise réseau sont mis au service des entreprises et de leurs collaborateurs.

Leur raison d’être est de faire réussir les Hommes et les entreprises de leurs territoires.

Job Description

Pour appuyer leur développement, la société RHéflex recherche :

Un Assistant Administratif & Formation H / F

Cette entreprise à taille humaine et dynamique, en plein expansion recherche leur futur(e) co-équipier(e) pour les accompagner dans leur aventure conviviale.

Contrat : CDI 35h

Rémunération : Fixe + variable + téléphone + mutuelle

Lieu de travail : Béziers

Expérience significative exigée dans la gestion administrative et commerciale

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative

• Vérifier les informations des dossiers d’inscription prospects transmis par les commerciaux et consultants et les suivre jusqu’à validation.
• Réaliser les devis, conventions et tous documents relatifs à la Qualité.
• Relancer les dossiers de candidatures incomplets ou non validés.
• Préparer les éléments matériels pour la formation et les séminaires à destination des stagiaires et participants : recueil des attentes, livret stagiaires, chevalets, feuille d’émargement, enquête de satisfaction.
• Transmettre les éléments aux concernés (Consultant, formateur, prestataire).
• Réaliser la facturation des formations et évènements.
• Réaliser une synthèse de l’activité auprès de l’équipe (rapport d’activité, relances, pistes d’amélioration, mise à jour de tableaux de suivi formation).

Gestion logistique

• Assurer la réservation des lieux de formation et événements.
• Réaliser la réservation du restaurant, traiteur…
• Assurer la conformité des besoins matériels du formateur et des intervenants avec l’équipement présent en salle.

Gestion commerciale

• Réaliser la prospection de nouveaux stagiaires et partenaires.
• Réaliser les mailings (offres du cabinet et des sessions de formation) auprès des cibles.
• Effectuer les relances téléphoniques.
• Effectuer le reporting des éléments de suivi concernés.

Gestion des appels d’offres

• Assurer la veille des appels d’offres en conseil RH et formation.
• Répondre aux appels d’offres : montage de dossier, référencements, contacts avec les différents interlocuteurs, suivi…

Gestion des financements

• Coordonner avec l'OPCO la prise en charge financière de la formation : production des documents administratifs nécessaires.
• Effectuer les relances en cas d’impayés.

Required profile

• Vous avez une expérience professionnelle significative dans la gestion administrative.
• Vous êtes curieux(se) et souhaitez découvrir un environnement innovant.
• Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous avez une bonne connaissance de l’environnement RH et plus particulièrement de la formation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Une première expérience avec l’application Digiforma serait un plus.
• Détenteur du Permis B et véhiculé.