Assistant Administratif F/H

FAYAT Group; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la gestion des services généraux et participer aux réponses aux appels d'offres. Vous aurez un rôle clé au sein de l'organisation, avec des missions variées allant de la gestion administrative au suivi RH. Un diplôme Bac+2 et plus de 5 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais.

Prestations

Valeurs fortes de l'entreprise

Managers à l'écoute

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment le pack office.
• Bon niveau d'anglais requis.
• Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique.
• Organisation des déplacements, y compris à l'international.
• Suivi administratif des ressources humaines.
• Préparation et archivage des offres.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Sens du relationnel

Dynamisme

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme Bac+2 en Gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des services généraux et en participant activement aux réponses aux appels d'offres.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique, organisation des déplacements (notamment à l'international).
• Gestion administrative : courriers, documents officiels, fournitures, véhicules, téléphonie, visas.
• Suivi RH : présences, arrêts maladie, visites médicales, alimentation de la GED.
• Retrait et préparation des dossiers administratifs.
• Rédaction de fiches commerciales, montage et archivage des offres.

Profil recherché

De formation Bac+2 en Gestion administrative, vous avez plus de 5 ans d'expérience sur des activités similaires.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (pack office) et vous avez un bon niveau d'anglais.

Autonome et rigoureux(se), vous savez organiser votre travail avec efficacité.

Votre sens du relationnel, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont des atouts pour réussir dans ce poste.

5 raisons de rejoindre Razel-Bec

• Une entreprise engagée avec de fortes valeurs
• Des managers proches et à l'écoute
• Des métiers qui font sens avec des équipes passionnées
• Des temps forts favorisant l'esprit d'équipe
• Des possibilités d'évolution pour toutes et tous