Assistant Administratif (F / H)

BYBLOS GROUP; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en sécurité située à Bonneuil-sur-Marne recherche un(e) Assistant Administratif (F/H). Vous serez responsable de la gestion du courrier, de l'accueil, de l'établissement de devis, et du suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et maîtriser les outils informatiques. Ce poste est proposé en CDD temps plein.

Qualifications

• Être rigoureux et organisé, polyvalent.
• Appétence pour l’outil informatique.
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Gestion du courrier et accueil physique/téléphonique.
• Établissement des devis et suivi des demandes.
• Contrôle des documents administratifs et commande de fournitures.
• Archivage des dossiers et respect des procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité rédactionnelle

Capacité relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

À propos de nous

Blue Concept est la filiale formation du groupe Byblos, spécialisée dans les métiers de la sécurité, de la sûreté et de la prévention des risques. Basée près de Lyon, elle forme les professionnels à travers des programmes certifiés (SSIAP, APS, secourisme, etc.). Reconnue pour son approche terrain et la qualité de ses formateurs, Blue Concept accompagne entreprises et agents dans le développement de leurs compétences en sécurité globale.

Mission

Nous sommes une entreprise leader dans notre secteur et nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour notre agence implantée à Bonneuil Sur Marne (94380).

Administratif

• Gestion du courrier
• Accueil physique et téléphonique
• Etablissement des devis
• Suivi des demandes de prise en charge
• Relance des impayés
• Suivi des paiement individuels en respectant les consignes
• Gestion des documents administratifs à remettre aux stagiaires et formateurs
• Contrôle des documents administratifs
• Commande fournitures

Archivage Des Dossiers

• Scan dossiers et diplômes dès retour
• Archivage informatique
• Respect des procédures liées aux différents arguments de Blue Concept

Ouverture des stages dans les délais consentis en fonction du planning prévisionnel

• Connaissance des procédures d'ouverture et de clôture des sessions (SSIAP; CQP/APS, ...)

Prise de rendez-vous pour entretien préalable à la formation

• Connaissance des profils de personnels recherchés, des pré-requis d'entrée en stade et des possibilités de financement
• Gestion des dossiers de demande d'autorisation préalable

Inscription en formation

• Gestion et suivi des dossiers de financement

Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN.

Profil

• Être rigoureux et organisé, polyvalent,
• Appétence pour l’outil informatique,
• Maîtriser les outils informatiques,
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle, relationnelle et être un bon communicant,

Référence de l'offre : wja8yp84yq