Assistant administratif et production H/F

L’univers NOZ; Roubaix; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de déstockage recherche un Assistant administratif et production pour gérer l'administration de la production et des ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion des stocks, de la réception des CV, et du suivi des litiges. Une maîtrise des outils SAP et une bonne organisation sont essentielles. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique.

Prestations

Formation sur mesure

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Vous avez déjà évolué dans un environnement RH et/ou Logistique.
• Vous aimez les environnements logistiques et le contact avec les prestataires.

Responsabilités

• Gérer l'administration de la production.
• Gérer l'administration RH.
• Assister la direction.

Connaissances

Maîtrise des outils SAP

Compétences Excel

Compétences Word

Bonnes compétences en communication

Rigueur et organisation

Description du poste

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs !

Envie de rejoindre un projet ambitieux ?

L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l’international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage.

Ce qui vous attend dans l’Univers NOZ :

• Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires.
• Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d’initiative, la réactivité et l’engagement.
• Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant

Assistant administratif et production H/F

Vos missions pour y parvenir :

Gérez l'administration de la production :

• En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…
• En réceptionnant et suivant les litiges et les réclamations selon les procédures définies

Gérez l'administration RH :

• En établissant et contrôlant les variables de paie : heures, absences, congés…
• En réalisant les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
• En assurant un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
• En réceptionnant et triant les CV

Assistez la direction :

• En commandant les consommables et en gérant les stocks
• En assurant la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
• En vérifiant les factures
• En contrôlant la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs
• En déclarant aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils SAP, Excel, Word…
• Vous êtes un bon communicant mais savez rester discret sur les sujets sensibles.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste.
• De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution.
• Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes.

Pourquoi vous ?

• Vous avez déjà évolué dans un environnement RH et/ou Logistique.
• Vous aimez les environnements logistiques et le contact avec les prestataires

Processus de sélection

Si votre candidature est retenue, les étapes-clés qui vous attendent :

1. 1ère préqualification téléphonique (15-20 min)
2. Un échange plus approfondi en visio avec un(e) recruteur dédié(e)
3. Un entretien avec le manager opérationnel du poste
4. Organisation d'une Journée Découverte pour vous imprégner de l'environnement de travail et rencontrer vos futurs Responsables (selon le poste).

Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Envie d’en savoir plus ? voilà un reportage présentant notre activité :

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