Assistant administratif et financier H/F - H/F

Inserm France; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche situé à Lyon recherche une personne pour des fonctions polyvalentes en gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en gestion budgétaire et comptable, ainsi qu'une capacité d'organisation et d'autonomie. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est essentielle. Une expérience antérieure en gestion est souhaitée, et la connaissance de l'anglais est un atout.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Capacité à appliquer les procédures et règles en vigueur.
• Savoir rendre compte.

Responsabilités

• Assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration.
• Procéder aux opérations d’engagement des commandes.
• Suivre l’exécution des projets de recherche.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des finances publiques

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les systèmes d’information financiers

Anglais

Formation

Bac minimum

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Description

Structure : Labtau – INSERM - Service de gestion administrative et financière
Niveau requis : Bac minimum

Missions

La personne recrutée assurera des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du Labtau. Elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion administrative, financière et/ou comptable.

Ses missions principales seront :

• Procéder aux opérations d’engagement des commandes et aux ordres de missions
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre l’exécution des projets de recherche en veillant au respect des règles contractuelles : ressources humaines, achats, dépenses éligibles
• Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour les bases de données de gestion
• Participer au reporting mensuel des contrats de recherche
• Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipements et de prestations
• Instruire et préparer les documents pour les conventions de stages et les recrutements
• Mettre à jour la base de données du personnel
• Assurer le soutien logistique du service : organisation de séminaires, réunions, conférences
• Informer et accompagner les interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs) dans leurs démarches

Profil recherché

Compétences et connaissances attendues

• Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable
• Connaissance générale des finances publiques et des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion des tutelles du centre
• Aisance avec les systèmes d’information financiers et RH
• La pratique de l’anglais serait un plus
• Capacité à appliquer les procédures et règles en vigueur
• Savoir rendre compte

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des priorités
• Autonomie
• Bon sens relationnel et aptitude au travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité