Assistant administratif et de facturation H/F

PROXISERVE NORD EST; Saint-Herblain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Herblain recherche un Assistant administratif et de facturation pour gérer les demandes d'interventions et soutenir les équipes. Ce poste en CDD de 3 mois nécessite une bonne organisation, de l'autonomie et une aisance relationnelle. Des connaissances en CVC et en outils bureautiques sont un plus. Les avantages incluent un salaire fixe, une prime de 13ème mois et des tickets restaurant.

Prestations

Prime 13e mois

Ticket restaurant

Mutuelle Familiale

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif est un atout.
• Connaissance du domaine CVC appréciée.
• Capacité à comprendre les demandes des clients.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'intervention par téléphone et email.
• Soutenir les assistantes d'exploitation dans les tâches administratives.
• Traiter les demandes de renseignements.

Connaissances

Gestion des demandes d'intervention

Savoir organiser et gérer les priorités

Aisance relationnelle

Respect des horaires et politesse

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Assistant administratif et de facturation H/F

Saint-Herblain 44800, CDD 3 mois

Quelques mots sur l'agence

Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos Challenges à Nos Côtés

Etre Assistant d'exploitation H/F chez Thermique de l'ouest, c’est allier rigueur, autonomie et polyvalence. Au quotidien, vous aurez plusieurs missions :

• Gestion des demandes d'interventions mails et téléphone : réception des appels et mails de demandes d’interventions techniques et transmission via notre logiciel interne des demandes vers les techniciens spécialisés en chauffage / ventilation / climatisation
• Traitement des demandes de renseignement
• Soutien aux assistantes d’exploitation : classement de documents, tâches administratives de saisie de commande, création de devis, facturation.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD - Période de 3 mois minimum

Votre Profil

Connaissances techniques :

• La connaissance du domaine CVC est un plus.
• Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Connaissance des logiciels Word / Powerpoint voire Excel

Savoir-être

• Respect des horaires, politesse, courtoisie
• Esprit d'équipe, sens du service, autonomie, rigueur
• Bonne aisance relationnelle

Vos Avantages

• Salaire fixe de base mensuel + Prime 13e mois
• Ticket restaurant (10,20e par journée travaillée - part patronale 60%)
• Mutuelle Familiale

Expérience demandée: Tous niveaux d'expérience

Diplômes demandés: (none listed)