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Une entreprise de transport recherche un Assistant Administratif en CDI. Vous serez responsable de la comptabilité, de la facturation et serez le soutien administratif du site. Idéalement, vous êtes organisé, dynamique, et avez un bon sens de la communication. Ce poste offre des opportunités de développement professionnel dans un cadre bienveillant.
Avec 31 bus et près de 70 collaborateurs, Transdev SMA Mobilités assure la mobilité de l’agglomération malouine et transporte chaque année des milliers de voyageurs.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez le pilier administratif du site. Vos responsabilités se déclinent en deux volets :
Comptabilité / Facturation
Pointage et gestion des recettes.
Suivi des fournisseurs : passage des bons de commande et suivi de la facturation
Facturation mensuelle des clients occasionnels.
Gestion IRM.
Commande des fournitures de bureau après recensement des besoins.
Participation à la vérification de la paie.
Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement des services en lien avec la comptabilité.
Administration
Rédaction de courriers et notes de service.
Communication interne en lien avec le marketing.
Gestion du standard téléphonique (renseignements, objets trouvés).
Saisie de la main courante des activités.
Aide au SAV clients : suivi des réclamations.
Support fonctionnel pour l’ensemble des services selon la saisonnalité.
Dynamique, volontaire et impliqué.
Sens du service et de la communication.
Capacité à s’adapter et à travailler en équipe.
Vous êtes un véritable ambassadeur de facilitation des tâches administratives.
Notre réseau fait partie de la grande région Transdev BPLCVL (Bretagne / Pays de la Loire / Centre Val de Loire) qui compte 3500 collaborateurs, 18 entités et 3 activités principales : transport interurbain, urbain et maritime.