Assistant administratif et Comptable H/F

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Marseille recherche un Assistant administratif et Comptable H/F. Le poste implique la gestion des achats, la comptabilité et des tâches administratives au sein d'une équipe. Une formation en comptabilité est exigée, ainsi que des compétences dans la gestion sociale. Contrat CDI, temps partiel de 24H/semaine avec un salaire brut de 1517,00 Euros par mois.

Qualifications

• Débutant accepté avec une formation en comptabilité.
• Capacité à codifier différents documents et à gérer la paie.
• Rigueur et organisation nécessaires pour respecter les échéances.

Responsabilités

• Gestion des achats et des subventions.
• Établir les éléments de paie pour le cabinet d'expertise comptable.
• Rédaction des contrats de travail et mise à jour du registre du personnel.

Connaissances

Gestion sociale

Comptabilité

Rigueur

Organisation

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité - BTS comptabilité

Outils

Logiciel de comptabilité et de paie

Inoé

Description du poste

Offre n° 200PNWB
Assistant administratif et Comptable H/F

Missions principales du poste :-Gestion des achats et des subventions, établir les éléments de paie pour les transmettre au cabinet d'expertise comptable (absence, acompte , transport)-Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée-Maîtrise des outils bureautiques classiques-Connaissance des règles de la comptabilité associative-Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)-Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures- Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable a l'embauche, mise a jour du registre du personnel.- Collecte des fiches navettes des caisses, vérification des justificatifs des dépenses, enregistrement des mouvements en espèce en caisse.-Suivi de l'accueil collectif des mineurs, saisi des fiches de présence sous le logiciel Inoé , établissement des tableaux de suivi de la CAF et de la ville de Marseille, budget prévisionnel et compte de résultat.-Facturation des familles- Présenter les dossiers de formation auprès de l'OPCO.Compétences/-Organiser le travail-Gérer l'information et l'organiser en classement efficace pour l'ensemble de l'équipe-Maitriser la gestion sociale et la comptabilité-Être force de proposition d'outils de suivi-Tenir des tableaux de bord et alerter-Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écritL'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle)collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.

JOINDRE UN CV A JOUR ET UNE LETTRE DE MOTIVATION

Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1517.00 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Codifier une facture
• Comptabilité bancaire
• Conseiller une organisation, une structure
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Gérer la paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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