Assistant administratif et commercial F/H

FONCIA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader des services immobiliers recherche un bras droit du directeur des ventes à Paris. Vous serez le contact privilégié des clients et assurerez le bon déroulement de la vente immobilière. Ce poste nécessite une expérience dans l'immobilier, un sens du service développé et la maîtrise des outils informatiques. Des avantages intéressants sont offerts, incluant un accompagnement pour votre intégration et évolution.

Prestations

Tickets restaurant

Participation aux bénéfices

Mutuelle et prévoyance

Remboursement titre de transport à 50 %

RTT et 13e mois

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et excellente qualité rédactionnelle.
• Maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Contact privilégié des clients et de l’équipe commerciale.
• Gestion des dossiers de ventes et suivi commercial.
• Fixation des rendez-vous de signature et établissement des factures.

Connaissances

Dynamique

Consciencieux

Proactif

Maîtrise du Pack Office

Gestion des priorités

Aisance rédactionnelle

Formation

Expérience dans une agence immobilière ou une étude notariale

Description du poste

Mission

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute. Avec déjà +600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Bras droit du directeur des ventes, vous êtes LE contact privilégié des clients et de l’équipe commerciale, et êtes LA personne en charge du bon déroulement de notre processus de vente immobilière.

Vos Missions

• Constitution des dossiers de ventes
• Rédaction des compromis de ventes
• Assurer le suivi avec les différentes parties ; notaires, vendeurs, acquéreurs, établissements bancaires
• Assurer un accompagnement administratif des commerciaux
• Fixer les rendez‑voeux de signature en coordination avec les agendas des clients, des notaires et des commerciaux ; établir les factures et vérifier le versement des fonds
• Assurer un suivi commercial régulier optimal de nos clients, en les accompagnant tout au long de leurs projets immobiliers

Ce Que Nous Offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise)
• Avantages : Participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc.)
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50 %, RTT et 13e mois
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés

Profil

Une première expérience sur un poste similaire au sein d’une agence immobilière ou d’une étude notariale serait fortement appréciée.

Vous Aujourd’hui

• Dynamique, consciencieux(se), pro‑actif.ve plus que ré‑actif.ve, vous possédez un grand sens du service
• On vous reconnait pour votre prise d’initiative et votre esprit d’équipe. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de persévérance et de diplomatie
• Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’une excellente qualité rédactionnelle
• Vous maîtrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez‑vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer

Compétences

Gestion des priorités, aisance rédactionnelle, maîtrise du Pack Office

Mot du Président

Rejoignez Foncia et façonnez l’immobilier de demain ! Chez Foncia, nous formons une seule et même équipe, un réseau 100 % intégré, garantissant une synergie totale entre nos métiers. Bien plus qu'un leader de l'administration de biens et de la transaction immobilière, nous mettons en action la force de notre réseau pour offrir un service complet et optimisé. Copropriété, gestion locative, transaction et bien d'autres. Chaque expertise s’appuie sur l'autre pour accompagner nos clients avec efficacité et proximité. Notre solidité repose également sur nos filiales spécialisées (assurance, diagnostics, travaux, investissement s), qui enrichissent nos services et renforcent notre capacité à innover en permanence. Nous sommes une équipe passionnée, engagée et tournée vers l’excellence. Chaque jour, nous accompagnons nos clients avec expertise et proximité, en plaçant l’innovation et la satisfaction au cœur de notre mission. Que vous soyez débutant ou expérimenté, votre ambition et votre énergie feront la différence.

Ce que vous apportez à Foncia

• Une entreprise qui valorise vos talents et qui s’engage avec vous : mobilité interne, cooptation, Mission Handicap
• Un accompagnement et une formation continus
• Un groupe solide et en pleine croissance

Rejoignez‑nous et ensemble, écrivons votre réussite !

Jordan FRARIER
Président de Foncia Transaction