Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

SUNNY OLIVES; Courdimanche; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la distribution alimentaire, située à Courdimanche, recherche un Assistant administratif et commercial (H/F). Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en ADV et une aisance téléphonique. Les missions incluent la gestion des commandes, la coordination des transports, et le support commercial. Ce poste offre un contrat CDI avec une rémunération annuelle de 24 000 à 28 000 euros, ainsi que des primes et un complémentaire santé.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

13ᵉ mois (après 1 an d’ancienneté)

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV ou assistanat commercial/administratif.
• Aisance au téléphone et avec les outils informatiques.
• Expérience chez un fournisseur GMS appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale (ADV) de l'entreprise.
• Administration des ventes: réception, traitement et suivi des commandes.
• Coordination de commerciaux de terrain.

Connaissances

Aisance téléphonique

Logiciels professionnels/EPR (Sage, Salesforce)

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des environnements GMS

Fiabilité

Formation

Bac

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200TPNW Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Vous êtes rattaché à la Direction Générale et Commerciale. Objectif du poste : assurer en priorité la gestion administrative et commerciale (ADV) de l'entreprise, garantir une organisation claire et fiable des informations, et soutenir l'activité commerciale. Le rôle est centré sur la rigueur administrative, la maîtrise des flux et une communication fluide. Le poste et l'entreprise évoluent dans l'environnement de la grande distribution alimentaire (Grandes et Moyennes Surfaces, commerces de proximité) et des grossistes alimentaires (RHF/CHR).

Administration commerciale / ADV

• Administration des ventes : réception, traitement et suivi des commandes clients.
• Coordination transporteur : RDV plateforme, livraisons, litiges.
• Contrôle des prix, conditions commerciales, franco, minimums et contraintes logistiques.
• Mise à jour des bases clients (magasins, entrepôts, etc…)
• Aisance téléphonique indispensable (appels entrants et sortants).

Gestion administrative

• Mise en place et maintien d’une organisation interne carrée.
• Classement, suivi et mise à jour des documents administratifs et commerciaux.
• Traitement des dossiers fournisseurs : commandes d’achat, documents import, certifications, BL, factures.
• Suivi des échéances administratives.
• Gestion quotidienne des emails, priorisation et suivi.

Support commercial

• Coordination de commerciaux de terrains (mise à disposition de documents, rappel d’infos).
• Préparation d’offres commerciales, tarifs et catalogues.
• Gestion des visuels produits et fiches techniques.
• Mise à jour des données produits (EAN, DUN14, logistique). Connaissance de Salsify / Alkemics / AGENA3000 ou autre est un gros plus.
• Suivi des promotions et opérations commerciales.
• Préparation de tableau de bord.

Savoir‑être et personnalité recherchés

• Rigueur, organisation, méthode.
• Capacité à structurer et ranger l’information.
• Gestion des priorités et autonomie.
• Fiabilité et sens du détail.
• Proactivité, prise d’initiatives.
• Esprit d’équipe.

Profil recherché

• Expérience confirmée en ADV ou assistanat commercial/administratif.
• Aisance au téléphone ainsi qu’avec les outils informatiques.
• Une expérience préalable chez un fournisseur GMS appréciée serait un vrai plus.

Evolutions possibles selon profil

• Animation commerciale.
• Gestion commerciale d’un portefeuille clients.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35 h/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut annuel de 24 000 à 28 000 euros sur 12 mois.
• Primes.
• Complémentaire santé.
• 13ᵉ mois (après 1 an d’ancienneté selon Convention Collective).

Déplacements

Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience :

• 48 mois indispensable.
• Bac ou équivalent indispensable.
• Bac+2 ou équivalents indispensable.

Compétences

• Aisance téléphonique (appels entrants et sortants) indispensable.
• Logiciels professionnels/EPR (Sage, Salesforce,…) indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.
• Aisance informatique générale/profil "geek".
• Connaissance des environnements GMS.
• Connaissance des environnements RHF.
• Expérience en magasin/centrale GMS pertinente.
• Expérience passée chez un fournisseur GMS.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers.

Employeur

1 ou 2 salariés.