Assistant administratif et appels d'offres (H/F)

SPP; Saint-Paul; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Assistant administratif et appels d'offres à Saint-Paul, La Réunion. En tant que soutien à la direction, vous gérez le secrétariat, coordonnez divers projets, et êtes responsable des appels d'offres. Vous devez avoir 5 ans d'expérience, une maîtrise du pack Office, et un bon sens de l'organisation. Un CDI est proposé avec un salaire selon profil.

Qualifications

• 5 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence dans le bâtiment ou les travaux publics.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Aptitude à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne.
• Coordonner les projets de l'entreprise.
• Gérer les appels d'offres et les dossiers de candidature.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Tenue d'un dossier/ base de données

Rédiger des rapports

Utiliser les outils numériques

Formation

Formation supérieure en assistanat de gestion

Description du poste

Offre n° 199ZRHB
Assistant administratif et appels d'offres (H/F)

En tant que pivot central de l'entreprise, vous assistez la Direction au quotidien sur des missions pluridisciplinaires : administratives, techniques et stratégiques. Vous agissez en véritable bras droit de la direction et assurez le lien avec les acteurs internes et externes à l'entreprise.

Administration

• Vous assurez le secrétariat (accueil physique et téléphonique, courriers).
• Vous gérez les tâches administratives courantes en toute autonomie et confidentialité.
• Vous effectuez le suivi et la coordination des divers projets de l'entreprise.
• Vous prenez en charge les contrats avec les différents prestataires (assurances, leasings, télécommunications, cartes essence, sécurité, etc.).
• Vous élaborez l'ensemble des documents liés à votre activité (comptes-rendus, supports de communication, etc.).
• Vous assurez l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'établissement.

Gestion des appels d'offres

• Vous assurez une veille constante des appels d'offres et vous montrez force d'alerte concernant les différents projets potentiels.
• Vous analysez les dossiers de consultations et préparez l'ensemble des documents administratifs permettant de constituer un dossier de candidature complet.
• Vous êtes garant du suivi des dossiers, du respect des délais et de la conformité des informations transmises.
• Vous collectez les documents annexes nécessaires et gérez la relecture des dossiers dans le respect du temps imparti.
• Indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise, vous êtes en relation constante avec les commerciaux et les chargés d'affaires.

Tâches diverses

Vous serez amené à effectuer d'autres tâches diverses en lien avec l'activité.

De formation supérieure dans le domaine de l'assistanat de gestion, vous témoignez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office notamment) et Excel n'a plus de secret pour vous.

Votre connaissance des marchés publics et des outils de veille vous permet d'être réactif et alerte.

Rigoureux et organisé, vous vous montrez professionnel, savez prendre de recul et gérer vos priorités.

Doté d'un sens du service indiscutable, vous vous adaptez à tout type de situation et d'interlocuteur. Vous êtes flexible, disponible et proactif.

Votre relationnel et votre dynamisme vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe.

Vous êtes doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon esprit de confidentialité, d'analyse et de synthèse.

Type de contrat: CDI
Contrat travail
Durée du travail: 39H/semaine
Travail en journée

Salaire: selon profil

Expérience

• 5 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments